在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证应用的征程中，却遭遇了重重困境。
企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱的难题，不同类型的电子凭证如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链。协同困难也成为了阻碍企业发展的绊脚石，各个部门之间信息沟通不畅，导致工作效率低下。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来巨大的损失。这些多重数字鸿沟，严重阻碍了会计数字化转型的进程。
调研结果显示，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业还沉浸在传统的财务管理模式中，尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，大部分受访者仍然需要手工录入发票数据，同时还要提交电子与纸质打印件，这无疑增加了工作的繁琐程度和出错的概率。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型的道路上举步维艰。
合思全维方案破解财务困局
合思深知企业在财务管理中面临的诸多痛点，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一生态模式能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个生态中，企业的各项业务能够更加顺畅地衔接，实现资源的高效配置。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把神奇的钥匙，为企业打开了财务管理的新大门。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这一解决方案，企业可以简化报销流程，提高财务管理效率，让财务工作变得更加轻松高效。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，更是企业财务管理的得力助手。它能够广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测等功能，可对会计类档案进行全面管理。这一方案就像一个智能的档案管理员，能够将企业的会计档案进行有序整理和保管，确保档案的安全和完整。
合思平台核心功能大放异彩
合思财务收支管理平台拥有众多核心功能亮点，为企业的财务管理提供了强有力的支持。
差旅申请功能让员工的商务旅行安排变得更加便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，还支持机票、酒店等预订服务。这就好比为员工提供了一个一站式的差旅服务平台，让他们无需再为繁琐的差旅安排而烦恼。
发票自动化在发票采集功能中得到了充分体现。该功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这就像一个严谨的财务卫士，时刻守护着企业的资金安全。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。这一系列功能的协同作用，让企业的报销流程更加高效快捷。
AI辅助决策功能是合思平台的一大亮点。它利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助管理者做出更加科学合理的决策。移动端应用则使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让财务管理变得更加灵活便捷。
企业应用合思方案收获颇丰
企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益。
在降本增效方面，合思方案表现卓越。某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业使用合思方案后，人工成本节约50%，降低了差旅费用和人力成本损耗。这些实实在在的数字，充分证明了合思方案在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。
合思方案还能提高业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员可从琐碎工作中解放出来，将更多的精力投入到核心业务中。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策和高效管控成本。这就像为企业的业财协同搭建了一座桥梁，让各个部门之间的沟通更加顺畅，合作更加紧密。
在保障财务合规方面，合思方案也有着出色的表现。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。这就像为企业的财务合规上了一把安全锁，让企业在财务管理中更加安心。
合思方案还能推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手。这不仅符合当今社会的发展趋势，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思方案适配多元典型场景
合思解决方案适用于多种典型场景，能够满足不同企业的需求。
对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，合思方案可打通多系统，实现会计凭证全链路电子化管理。它能够解决差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯等问题，让企业的财务管理更加规范有序。
日均处理大量订单、内部多系统并行数据不互通的企业，合思方案能打造快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验。它实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，提高了企业的运营效率。
财务档案管理低效、数据分散的企业，合思方案可助力完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环。它解决了费用管控难、预算超标、纸张浪费等问题，让企业的财务档案管理更加高效便捷。
企业业务和财务系统多且相互独立、数据不互通的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案线上单套制管理，提高工作效率，降低合规风险。这就像为企业的财务数据搭建了一个统一的平台，让数据的流通更加顺畅。
合思客户成功案例彰显实力
众多企业与合思合作后，都取得了显著的成效。
某知名零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，合思商城的差旅消费占比上升，年度差旅费用节约约200万元。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在财务管理方面取得了巨大的进步。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
某知名头部数字阅读品牌采用合思方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障费用合规、实现全场景无需报销等，为企业的发展提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率大幅提升，展现了合思方案的强大实力。
在当前数字化转型的关键时期，企业需要一个可靠的合作伙伴来助力其财务数字化转型。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的解决方案。现在，合思提供免费试用，让您无忧体验发票自动化带来的便捷与高效。赶快拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手联系合思吧！
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