合思档案：破解企业财务档案管理难题的密钥

在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业各层级人员喘不过气来。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和有限的存储空间而烦恼。纸质档案不仅耗费大量资金用于打印、存储，而且其占地空间庞大，让本就珍贵的办公场地更加紧张。同时，档案数据缺乏有效的汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以串连起来进行深入分析和利用，这无疑给企业的决策带来了重重困难。

财务人员则深陷于档案数据的汪洋大海之中。每天面对海量的档案数据，整理工作就像一场没有尽头的马拉松，手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥又繁复，耗费了大量的时间和精力，却难以保证工作的高效性和准确性。

业务人员在出差、招待等业务活动后，报销的纸质票据处理流程繁琐至极。他们需要仔细留存每一张票据，再经过层层上交手续，整个过程不仅耗费时间，还容易出现票据丢失等问题，影响报销进度和工作效率。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多挑战。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，束缚着员工的手脚，而查询调阅条件的粗糙颗粒度又让信息获取变得困难重重。同时，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案可能会遭到严重损坏，给企业带来不可估量的损失。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务档案管理带来了新的曙光。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在行业内积累了丰富的经验和良好的口碑。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，基于广泛连接的生态，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务生态系统。

合思档案的核心目标是实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位智能管家，能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，助力企业实现业财融合，让员工从繁琐的档案管理工作中解放出来，释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的价值。

使命愿景：携手企业共创美好未来

合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是携手企业，碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供强有力的支持，实现决策的数智化。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案不断进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。它就像一座灯塔，为企业在数字化的海洋中指引方向，帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

功能模块：全方位满足企业需求

合思档案拥有丰富多样的功能模块，能够全方位满足企业的档案管理需求。它包含发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个功能模块，就像一个功能强大的工具箱，为企业提供了多样化的工具选择。

同时，合思档案具备大数据解决方案，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。无论是面对庞大的数据量，还是复杂的业务场景，它都能轻松应对，为企业提供快速、准确的信息支持。

此外，合思档案还拥有档案扩展解决方案，其灵活扩展的业务模型可以多途径自动化归集各类介质档案。它就像一个智能收纳盒，能够将不同类型、不同格式的档案资料有序地收纳起来，方便企业进行管理和使用。

而且，合思档案具备费控系统，能够连接税务系统、OA系统、资金系统、影像系统、财务系统等更多系统，实现数据的互联互通和共享。它就像一座桥梁，将各个系统紧密连接在一起，打破信息孤岛，提高企业的整体运营效率。

功能亮点：创新科技引领档案管理新潮流

合思档案的功能亮点和创新之处让人眼前一亮。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案，就像在自己的书房里随意翻阅书籍一样轻松。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案的完整性，并且可以自由穿透档案链，让用户能够快速找到所需的信息。

在档案合规性检查方面，合思档案提供了“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开全面检测，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。通过严格的档案合规性检查，为企业的档案管理提供了坚实的保障。

合思档案还支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等功能，用户可以根据自己的需求灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。它就像一个个性化的定制衣柜，用户可以根据自己的衣物特点和收纳需求进行自由调整和设计。

此外，系统规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展，满足国标档号规则格式。这使得企业在档案编号管理方面更加规范、高效，方便档案的查询和管理。

独特优势：脱颖而出的行业标杆

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它可以为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时提升90%的检索效率，保证100%的管理合规性。在当前经济环境下，这些优势能够帮助企业有效降低成本，提高运营效率，增强市场竞争力。

合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个数据大管家，能够将企业各个系统中的数据整合在一起，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

其强大的规则匹配能力更是令人称赞，能够实现100%自动归档，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，保证了档案管理的准确性和规范性。

此外，合思档案满足接收管理数电票的能力，并且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化和政策调整。它就像一艘坚固的航船，在不断变化的市场海洋中稳健前行，为企业提供可靠的支持。

目标用户与应用场景：精准服务助力企业发展

合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效的目标。通过合思档案提供的准确、及时的财务信息，CEO/高管可以做出更加明智的决策，推动企业的持续发展。

对于归档员/财务人员而言，合思档案能够提高他们的工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源后，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。他们可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通。这不仅提高了审计工作的效率，还保证了审计工作的准确性和公正性。

成功案例：真实见证产品价值

合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业的成功案例就是最好的证明。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分显示了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的强大能力。

徐福记在合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院通过合思档案单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

这些成功案例充分证明了合思档案的价值和优势，它能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的档案管理解决方案，帮助企业实现数字化转型和可持续发展。

合思档案凭借其强大的功能、创新的技术、显著的优势和成功的实践案例，能够为企业解决财务档案管理的内外交困问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策推动、合规要求以及当前经济环境下帮助企业降本增效的目标驱动下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。

合思档案拥有专业的技术和服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还能免费试用合思档案，体验它带来的高效财务管理。