在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业的数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。其中,财务数智化更是企业数字化转型的核心环节,它不仅能提升财务管理效率,还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,成为企业财务数智化转型的得力助手。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在保障电子发票合规性方面,合思的解决方案有着独特的优势,能有效助力企业实现财务合规管理。
动力源:行业巨擘的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司,作为行业内的一颗璀璨明星,于1995年成立。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,早在2004年便在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。在当前经济环境下,企业对精细化管理的要求越来越高,财务数字化转型成为动力源的迫切需求。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,从而达到降本增效的目的。在电子发票合规性方面,动力源也面临着诸多难题,如何确保每一笔费用支出的合规、安全、透明,成为企业亟待解决的问题。
合思方案:破解动力源财务难题
- 无需报销:保障支出合规透明
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,这一方案在保障电子发票合规性方面发挥了重要作用。当员工因公消费时,系统能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都符合规定。
结合数电票新模式,消费完成后,系统可自动获取发票,智能绑定费用。在统一对账结算后,即可完成入账操作,生成证据链完整的记账凭证,并自动进行归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率,还确保了电子发票的合规性,让企业的财务管理更加规范、透明。
- 全链路费控:实现流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。该平台打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。通过合思费控,动力源在电子发票合规性管理方面更加得心应手,有效降低了财务风险。
显著成果:数据见证合思实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,一系列数据足以证明其强大的实力。
在效率提升方面,合思帮助动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务业务处理时间大大缩短,员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,工作效率得到了极大提高。
在成本节约方面,合思为动力源节约了50%的人员成本。通过优化人力资源配置,企业降低了运营成本,提高了经济效益。
在员工体验方面,员工报销周期从原本较长时间缩短了3周。这一改变提升了员工的满意度和工作积极性,让员工能够更加专注地为企业创造价值。同时,在电子发票合规性管理上的优化,也让员工的报销流程更加顺畅、合规。
展望未来:合思引领财务数智化新潮流
合思以其先进的技术和创新的解决方案,为动力源等企业带来了实实在在的效益。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思让企业有限的资源发挥出了更大的价值。在电子发票合规性管理方面,合思的解决方案更是为企业提供了有力的保障,帮助企业避免了财务风险。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。合思将致力于为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您的企业也想实现财务数智化转型,提升电子发票合规性管理水平,不妨选择合思,开启免费试用,开启高效财务管理新篇章。
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