合思：引领电子凭证数字化转型，重塑文档归档流程新格局

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声春雷，宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

北京合思信息技术有限公司，也就是原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。但合思并未退缩，而是积极应对这些挑战，以创新的产品和技术为企业的数字化转型保驾护航。接下来，让我们一同深入了解合思在电子凭证数字化转型方面的核心产品和技术。

财务收支管理平台：数字化财务的得力助手

合思的财务收支管理平台，是其在财务数智化领域的核心产品，宛如一个功能强大的财务中枢，为企业的财务管理带来了全新的体验。

差旅申请功能，让员工无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。而且，这一功能还为文档归档流程提供了便利，电子票据和报销单据可以直接进入归档流程，避免了纸质文件的丢失和损坏。

商旅线上订购功能，如同一位贴心的旅行顾问，支持机票、酒店等预订服务。员工可以在平台上轻松进行商务旅行安排，节省了大量的时间和精力。同时，平台与相关供应商的对接，确保了订单信息能够及时准确地传递，为后续的报销和归档提供了可靠的数据支持。

发票采集功能，是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在这个过程中，发票信息会被准确地记录和分类，为后续的记账和文档归档流程提供了清晰的数据基础。

自动记账功能，更是让财务人员的工作变得轻松起来。根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。而且，自动记账生成的凭证数据可以直接进入文档归档流程，保证了财务数据的准确性和完整性。

电子凭证处理核心技术：开启全流程数字化变革

合思在电子凭证处理方面拥有一系列先进的核心技术，这些技术如同璀璨的明珠，为电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革奠定了坚实的基础。

电子凭证会计数据标准的应用，是合思的一大创举。这一标准保障了会计凭证全流程数字化管理，合思通过严格遵循该标准，真正实现了电子凭证从开具、接收到报销、入账和归档的全流程标准化、无纸化管理。在这个过程中，文档归档流程变得更加高效和规范，电子凭证的数据可以直接被计算机识别和处理，大大提高了归档效率。

合思平台能够接收并处理符合标准的电子凭证结构化数据文件和签名文件，满足入账、归档数字化要求。XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，这使得电子凭证的处理更加自动化和智能化。在文档归档流程中，这些结构化数据文件可以直接被存储和管理，方便后续的查询和使用。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统的建立，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，使得文档归档流程更加流畅和便捷。无论是线上消费还是线下支付，相关的电子凭证都能够及时准确地进入归档流程，确保了财务数据的完整性和及时性。

合思利用电子会计档案产品，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新举措极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。在文档归档流程中，分离后的数据和版式可以分别进行存储和管理，不仅节省了存储空间，还方便了后续的查询和使用。

对比传统：凸显合思创新高效优势

与传统财务管理方式相比，合思的创新性和高效性犹如黑夜中的明灯，格外引人注目。

传统财务管理存在诸多问题，如逆数字化，将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账；非数字化，电子凭证需手工查验合法真实等。而合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。在文档归档流程中，传统方式需要人工整理和存储大量的纸质文件，不仅效率低下，还容易出现错误和丢失。而合思平台则可以自动将电子凭证数据进行分类、存储和管理，大大提高了归档效率和准确性。

传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工无需垫资、无需报销，大大提高了报销效率。在文档归档流程中，传统报销流程需要大量的人工审核和整理工作，而合思的解决方案则可以实现报销数据的自动流转和归档，减少了人工干预，提高了工作效率。

传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、占用物理空间等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，节约了物理存储空间和维护成本。在文档归档流程中，传统会计档案管理需要耗费大量的时间和精力进行整理和存储，而合思的电子化管理方案则可以将电子凭证数据进行集中存储和管理，方便了后续的查询和使用。

调研显示，大部分企业在电子凭证管理上存在政策认知不足、合规风险难以控制等问题。合思凭借其专业的服务和先进的技术，帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在文档归档流程中，合思平台可以根据相关政策和法规的要求，自动对电子凭证数据进行合规性检查和处理，确保了企业的财务数据符合法规要求。

应用案例：见证合思助力企业成效显著

众多企业的实际应用案例，如同一个个鲜活的故事，生动地展示了合思产品如何帮助企业解决实际问题并取得显著成效。

某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在这个案例中，合思的解决方案优化了该品牌的文档归档流程，使得电子凭证数据能够及时准确地进入归档系统，提高了财务管理的效率和准确性。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单靠财务手工录入等问题突出。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在文档归档流程方面，合思的解决方案使得该企业的电子凭证数据能够自动流转和归档，减少了人工干预，提高了工作效率。

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合思的产品优化了该品牌的文档归档流程，使得电子凭证数据能够集中存储和管理，方便了后续的查询和使用。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高、查阅困难等问题严重。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在这个案例中，合思的电子化会计档案管理方案极大地优化了该品牌的文档归档流程，提高了档案管理的效率和便捷性。

合思展望：引领电子凭证数字化转型未来

合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台和先进的技术，为众多企业提供了全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的道路上，合思无疑是一位坚定的引领者。

电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，报销数字化转型已是必然趋势。随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与合作伙伴共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。