在数字化浪潮的席卷下，数电票时代已悄然来临。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新挑战。当前，企业在档案管理方面的信息化建设亟待加强，尤其是数电票管理要求的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本花费巨大而苦恼，不仅储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员每日面对海量档案数据，整理耗费大量时间，工作枯燥繁复；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的困境。同时，传统纸质档案管理还存在诸多成本和风险问题。高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，还需要大量的档案室、档案柜等存储空间；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
不过，国家政策为电子会计档案管理带来了利好。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，并且电子会计档案管理需关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业应对档案管理挑战的有力武器。
合思档案：开启高效档案管理新时代
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务。
它能够实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环，为企业解决内外交困的档案管理问题。例如，它能帮助企业节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性。合思档案应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。企业还能打破物理空间限制在线自由调阅，其预置规则引擎可自动匹配业务数据，为企业档案管理带来极大便利。
核心功能：多样实用，满足多元需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，涵盖大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等。这些方案能满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
在功能方面，合思档案具备强大的多源采集能力。其接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，它也支持手动采集，可自主补录零散会计资料。例如，单张PDF大文件可实现多张回单/发票自动切割，支持自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。它还有辅助人工整理的功能及关联任务执行进度可视化展示。通过字段映射实现查阅便捷，完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化。
此外，合思档案拥有专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强。
优势对比：凸显先进，引领管理变革
与传统档案管理方式相比，合思档案优势明显。传统档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅效率低；高合规风险，如电子会计凭证文件管理不善、纸质档案易损坏等问题。而合思档案能有效节约纸张和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。
在档案关联和匹配方面，传统档案管理依赖人工，效率低且易出错。合思档案通过规则引擎自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还能通过字段映射实现便捷查询。
在数据存储和利用上，传统档案管理存在数据割裂问题，难以实现业务全貌的呈现。合思档案能智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。
在权限管理和档案目录设置上，传统档案管理不够灵活。合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义；支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架。
应用案例：实际成效，见证价值力量
众多不同类型的企业已经见证了合思档案的实际效果。某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业务+财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现、管理自动化、企业成本降低等成效，如数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，取得了整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年等成效。
某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、会计档案散落各系统、纸质档案管理为主存在诸多弊端等问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、档案整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询和电子借阅。
展望未来：引领企业数字化转型新征程
合思档案在档案合规性检查方面表现出色，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代。未来，它将不断优化和完善自身功能，持续为企业提供更高效、更智能、更合规的电子会计档案管理解决方案。随着数电票的全面覆盖和企业数字化需求的不断增长，合思档案将为更多企业提供优质的档案管理服务，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
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