在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,这一转型之路并非一帆风顺,面临着诸多痛点与挑战。
企业费控报销管理难题重重,传统报销方式投入高、产出低、体验差,严重消耗企业资源。在手工报销阶段,预算管控缺失,员工需自行垫资、收集票据,报销流程冗长复杂,常常停滞不前。财务与业务环节的割裂,成为财务从信息化向智能化升级的最大阻碍。其表面是财务系统与业务系统的孤立,背后实则需要理念转变与流程再造。同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对财税合规监管日益严格,企业迫切需要建立完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。另外,企业支出中的费用支出管理也存在诸多问题,费用涉及全体员工,报销处理耗时耗力,新兴行业中费用支出占比不断提升,且费用种类繁杂、发生频次高、合规性差。
面对这些困境,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业提供了行之有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。
合思平台:使命铸就愿景
合思财务收支管理平台肩负着重大使命,旨在帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源更有效率地运转。其愿景是推动企业财务数字化转型,助力企业在数字化浪潮中构建“新财智世界”,实现业财融合,提升企业的整体效率和管理水平。通过这一平台,企业能够更好地应对市场变化,提升自身竞争力。
模块功能:全方位覆盖财务领域
合思财务收支管理平台提供了丰富多样的模块功能,涵盖了企业财务的各个方面。
在预算管理方面,包括预算体系搭建、预算控制、应收管理、催款管理等功能,帮助企业合理规划资金,确保预算的有效执行。费用报销模块包含费用报销流程管理、内控制度建设、发票管理、开票申请等,实现了报销流程的规范化和高效化。采购管理模块涉及采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,优化了企业的采购流程。合同管理模块提供合同模板、合同数据管理、资产管理、资产处置等功能,保障了合同的合规执行。应付管理模块则包括应付发票处理、预付核销、数据报表生成、收入报表和税务报表等,帮助企业准确掌握应付账款情况。
此外,平台还具备强大的中台系统。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
功能亮点与创新:开启票据处理智能化新时代
合思财务收支管理平台的功能亮点与创新之处令人瞩目,尤其是在票据处理智能化方面表现卓越。
平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。在费控分级L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工可通过集成的消费平台进行订购,预算及消费标准可实时预警或控制,所有电子凭证可自动归档,报表可实时呈现费用数据。票据处理智能化使得报销流程更加高效、准确,减少了人工操作的繁琐和错误。
平台具有强大的系统集成能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体;还能与企业网银、企业钱包、个人钱包对接,提升企业的金融能力。这使得企业可以根据自身需求进行灵活配置,实现系统间的无缝衔接。
平台能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。同时,利用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗。在高级无需报销阶段,财务机器人等智能化手段渗入报销各环节,系统可智能辅助事前预算规划、智能匹配消费环节、自动鉴别低效消费等,进一步提升了票据处理智能化水平。
产品优势:铸就行业领先地位
合思财务收支管理平台具有显著的产品优势。
其广泛连接的生态,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更全面的服务和资源。无论是在国内还是国外,企业都能享受到合思平台带来的便利。
双轮驱动的模式创新,既注重产品功能的不断升级和完善,又关注与企业的深度合作和定制化服务,以满足不同企业的多样化需求。这种创新模式使得合思能够更好地适应市场变化,为企业提供个性化的解决方案。
合思拥有丰富的行业实践经验,在医药、软件、连锁经营等多个行业都有成功的应用案例,能够为不同行业的企业提供针对性的解决方案。这些成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性。
强大的研发实力也是合思的一大优势。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品优化,确保产品始终处于行业领先水平。通过持续的研发投入,合思能够不断推出新的功能和服务,满足企业日益增长的需求。
目标用户与应用场景:精准覆盖企业需求
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。
其应用场景涵盖企业的各个财务环节,如费用报销、预算管理、采购管理、合同管理、应收应付管理等,以及不同行业的特定场景,如医药行业的营销会议费用管理、软件行业的项目制费用管控、连锁经营行业的多门店费用管理等。无论企业处于何种行业、规模大小如何,都能在合思平台找到适合自己的解决方案。
成功案例与客户评价:实力见证卓越
众多成功案例和客户评价证明了合思财务收支管理平台的实力。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司对合思平台的高效性和合规性给予了高度评价。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。该公司认为合思平台为其财务管理带来了巨大的便利。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。该品牌对合思平台的安全性和可靠性非常满意。
综上所述,合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行,合思的平台将为企业提供有力的支持和保障。众多成功案例证明了合思平台的可靠性和有效性,选择合思,企业将在财务数字化领域迈出坚实的一步,提升自身的竞争力和管理水平。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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