连锁零售业财务数智化转型，合思解决方案助力破局

在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制也成为增加盈利的根本途径。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后和市场反应迟缓。此外，企业从粗放式增长向精细化增长转型时，还面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等难题。同时，连锁零售企业在业务运营中，如门店报销、采购流程等方面存在低效复杂的问题，严重影响企业的运营效率和成本控制。

面对这些困境，合思为连锁零售业提供了一套综合解决方案，帮助企业突破困境，实现降本增效和可持续发展。

全流程覆盖方案 赋能连锁零售管理决策

合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。

解决方案涵盖了多个角色，包括业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，以及管理决策层的业务主管和老板。通过该方案，各角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率。

在业务数据采集方面，合思的解决方案实现了业财数据的高效采集，让企业能够及时掌握业务动态。无论是连锁门店的开店、日常运营、异常处理，还是零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节，都能得到有效覆盖。

通过数据赋能业务决策，合思帮助企业挖掘净利润。在费用处理方面，实现了发票核验、费标校验等功能；在数据分析方面，提供了多维业务台账、门店经营ROI等分析工具；同时，还通过BI呈现，为企业提供直观的数据展示。在文档归档与管理方面，确保各类业务数据和财务数据能够准确、及时地归档，方便企业进行查询和分析。

核心功能亮点 凸显技术创新优势

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为未来财务人打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。这一创新举措保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，能够灵活适配各种营销模式。通过一套体系贯通业财流程，企业可以随时随地掌握业务ROI，在文档归档与管理方面也更加规范和高效，确保每一笔业务数据都能准确归档，为企业决策提供有力支持。

合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。该方案实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。同时，拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。在文档归档与管理过程中，相关的费用数据和发票信息能够自动归档，提高了归档效率和准确性。

合思费控系统具备发票自动验真查重功能，单据驱动付款，自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档。这些功能大大提高了财务工作效率和准确性，同时也确保了文档归档与管理的规范化和标准化。

多重用户收益 助力企业全面提升

连锁零售企业使用合思解决方案能够获得多方面的用户收益。

实现业财融合是合思解决方案的重要价值之一。通过财务精细化经营分析，合思让财务成为业务增长的加速器。以烤匠为例，其财务团队以门店为独立核算单位，提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。在这个过程中，合思的解决方案确保了业财数据的准确归档与管理，为财务分析和业务决策提供了可靠的数据支持。

提高运营效率是企业的迫切需求。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差和报销人员，使其能够拥抱更简单高效的业财融合模式。烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，让店长能够全情投身于门店运营。在运营过程中，各类业务文档和财务数据都能通过合思系统进行高效的归档与管理，方便企业随时查阅和分析。

降低企业成本是企业追求的目标之一。鸣鸣很忙通过财务数字化年节约成本5000万，极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。合思的解决方案通过优化业务流程和精准的数据分析，在降低成本的同时，也保障了文档归档与管理的质量，确保成本数据的准确记录和分析。

提升决策科学性是企业发展的关键。可孚医疗通过合思系统产出日利润报表，业务可以清晰看到每款产品的利润情况，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略。合思系统在数据处理和分析过程中，注重文档归档与管理，为企业决策提供了全面、准确的数据依据。

典型场景应用 彰显方案适用性

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。

在连锁门店业财管理场景中，涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段。在选址时的市内用车、差旅出行，装修时的合同管理、付款管理等方面，合思都有相应的解决方案。在每个阶段，相关的业务文档和财务数据都能在合思系统中进行规范的归档与管理，确保企业对门店运营的全流程管控。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰等问题。合思将台账与单据串联，帮助企业随时随地掌握业务ROI。例如，店长可在移动端随时查看活动预算执行情况，经理可在合同内查看合作信息。在营销活动过程中，相关的费用数据和业务数据能够及时归档与管理，为企业评估营销效果提供准确的数据支持。

在采购流程场景中，鸣鸣很忙在合思系统内，实现了采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，降低采购成本。在采购过程中，所有的采购文档和财务数据都能准确地归档与管理，便于企业进行成本控制和供应链管理。

在报销场景中，烤匠、鸣鸣很忙、极物思维等企业在引入合思费控系统后，报销流程变得更加高效。例如，烤匠店长报销到账速度提升90%，极物思维日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。在报销过程中，发票和报销单据能够及时归档与管理，提高了财务处理的效率和准确性。

客户成功案例 见证方案强大实力

合思在连锁零售业拥有众多成功的客户案例。

鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。在实施过程中，合思系统确保了各类业务数据和财务数据的准确归档与管理，为企业的高效运营提供了有力支持。

极物思维集团旗下的COMMUNE幻师坚持直营连锁模式，引入合思系统后，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程效率大幅提升，可做到1小时付款，当天关账。同时，通过数据分析实现门店人工成本降低，年节约成本5000万。合思系统在流程优化的同时，也保障了文档归档与管理的高效性和准确性。

烤匠·麻辣烤鱼作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，引入合思费控产品后，财务团队通过精细化经营分析指导业务动作，释放了店长精力，提高了门店人效。例如，店长报销到账速度提升90%，财务复核95%以上系统自动化完成。在这个过程中，合思系统的文档归档与管理功能确保了财务数据的安全和可追溯性。

可孚医疗作为全生命周期个人健康产品领先企业，通过合思系统搭建SKU级别的UE模型，产出日利润报表，实现互联网营销精细化运营，提升了财务审核、分摊、制表效率，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。合思系统在数据处理和分析过程中，注重文档归档与管理，为企业的精细化运营提供了坚实的数据基础。

财务数字化是连锁零售业精细化运营的必行之路。合思为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，能够帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，具有强大的实力和丰富的经验。合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，其解决方案得到了市场的验证和认可。

如果您是连锁零售企业，想要把握财务数智化趋势，实现降本增效和可持续发展，不妨积极采用合思的解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫码关注合思微信公众号获取更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化变革之旅。