自 2022 年底疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务如同被压抑已久的火山，在 2023 年 1 – 7 月迎来了“井喷式”的增长。飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务订单量急剧攀升。然而，繁荣的背后也潜藏着危机，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格显著上涨，尽管交易总量仍未恢复到疫情前 2019 年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间的纠结愈发明显，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在每一个企业管理者的心头。
近期一项针对全国不同规模企业的调研结果更是为企业的困境敲响了警钟。与 2022 年相比，高达 62.21%的企业差旅成本或日常费用大幅上涨，71.08%的企业出差频次显著提高。在费用管控场景中，效率问题成为了企业最为头疼的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到了 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也占到了 22.02%，两者相加高达 54.51%。而在费用分析层面，企业也面临着诸多难题，数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题层出不穷。35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以 EXCEL 为主，缺点较多”，另有 23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。在这样复杂的环境和严峻的挑战下，合思凭借先进的文档数字化技术，为企业提供的解决方案显得尤为重要。
高端制造企业差旅费控困境
某高端制造企业，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，业务的复杂性如同一张错综复杂的大网，让其差旅和费控管理难上加难。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让人晕头转向，不支持移动端的报销方式在如今快节奏的时代显得格格不入，个人垫资更是给员工带来了不小的经济压力。纸质借款申请繁琐不堪，2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
财务人员也被低价值工作压得喘不过气来。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作占据了他们大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
而企业老板则无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也难以保证。费用居高不下，但却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让企业在市场竞争中如同盲人摸象，处处受限。
合思定制化解决方案出击
面对该企业的诸多难题，合思依托文档数字化技术，量身定制了一系列全面且针对性强的解决方案。
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员工便捷体验升级
合思让员工可以通过移动端轻松申请差旅。哪怕身处偏远地区，只要有网络，就可以随时随地进行操作。合思商城更是为员工提供了便利，消费免垫资开票，其供应商覆盖面极广，无论是繁华都市还是下沉市场，都能轻松买到车票、酒店等所需商品。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销等问题，真正实现了差旅无忧。 -
财务效率大幅提升
财务人员从此告别了繁琐的对账工作。月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作让一切变得简单高效。1 月 1 次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力。 -
管理洞察精准助力
合思提供的管理洞察&数据监测功能，通过文档数字化技术生成多种差旅数据分析看板。这些看板有助于企业深入洞察员工的差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析结果，合理调整差旅政策，避免不必要的费用支出。 -
核心功能全面覆盖
合思综合运用费控、商城、ERP 互联、银企直连等产品，借助文档数字化技术实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的差旅和费控管理体系，为企业的财务管理提供了有力的支持。
显著成果见证实力
合思的解决方案实施后，取得了令人瞩目的显著成果。
从员工层面来看，报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效，员工再也不用为报销问题而烦恼，员工满意度得到了极大的提高。通过合思自动化流程引擎，编排、配置了公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度进一步提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。
在财务方面，人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，工作效率得到了显著提升。
该企业对合思的服务给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思服务的专业性和有效性。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助文档数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业提高组织内各职能的活力和免疫力，在复杂多变的内外部环境下实现降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。合思凭借其先进的文档数字化技术，能为企业提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。
众多企业选择合思后取得了良好的效果，如上述上市公司案例。北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
在数字化转型的浪潮中，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思愿意与更多企业携手共进，共同应对挑战，实现降本增效和可持续发展。如果您的企业也想摆脱差旅和费控的困境，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
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