在国家大力推动数字化转型的浪潮下，电子凭证数字化已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，在财务数智化领域的重要性不言而喻。接下来，让我们深入了解合思如何在公司政策归档等财务领域发挥巨大作用。
核心产品：开启财务数智化服务新征程
合思的财务收支管理平台是其核心产品，宛如一个功能强大的财务智慧枢纽，为客户提供全方位的财务数智化服务。
它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在公司政策归档方面，该平台也有着独特的优势。
在差旅管理上，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，还支持商旅线上订购，能轻松完成机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大便利。同时，平台通过易商卡实现线下消费，用于办公用品购买等日常开支，实现了无纸化报销。这不仅提高了报销效率，也为公司政策归档的数字化提供了有力支持。
发票采集功能是该平台的一大亮点，它可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，确保财务数据的准确性。审核对账功能更是强大，能对接银行账户，实时同步资金流水，保证每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台能够进行统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，也有助于公司政策归档工作的高效开展。
电子凭证数字化：技术驱动全流程变革
合思在电子凭证数字化方面展现出了卓越的技术实力和创新能力，为公司政策归档的数字化转型提供了坚实的技术保障。
合思助力电子凭证实现全流程数字化，将传统人类可读的电子凭证转换为计算机可读格式，使得开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，真正实现了全流程数字化。在公司政策归档过程中，这种数字化处理方式大大提高了归档的效率和准确性。
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准，合思的平台能够应用电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从标准化的开具、接收、处理到存储等环节，都减少了对纸质文件的依赖和使用，降低了公司政策归档的成本和管理难度。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，进而促进公司政策归档的数字化和规范化。
此外，合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业在合思平台的助力下将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这对于公司政策归档的智能化和高效化具有重要意义。
优势凸显：对比传统模式的显著飞跃
与传统财务模式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势，为公司政策归档带来了全新的体验。
在传统财务模式下，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，而合思的平台能实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题，保障了数据安全和合规性。在公司政策归档过程中，确保了政策文件和相关财务数据的准确、安全存储。
传统报销流程繁琐，员工需自己垫资订票、手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件等。而合思的无需报销解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。例如，某企业报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为公司政策归档节省了大量的人力和时间成本。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题，而合思的电子会计档案管理方案能实现档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。如某企业打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了管理效率和数据安全性，为公司政策归档提供了更加科学、高效的管理方式。
合思的平台能助力企业实现降本增效。某企业在合思商城的差旅消费占比上升，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元。这些实际案例充分证明了合思在成本控制和效率提升方面的优势，也为公司政策归档提供了有力的经济支持。
应用案例：见证实际效果与价值
合思在不同企业的成功应用案例，充分展示了其在公司政策归档等方面的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业面临销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理，公司政策归档工作也变得更加高效、规范。
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通、自研系统存在缺陷。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也优化了公司政策归档的流程和质量。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，为公司政策归档提供了全面的解决方案。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时长易出错、实物凭证与业务分散等问题。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，公司政策归档工作实现了质的飞跃。
未来展望：持续推动行业进步与发展
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和相关解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型和企业财务数字化转型方面发挥了重要作用，为公司政策归档提供了强大的支持。
随着国家政策对电子凭证数字化的持续推动，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。公司具有强大的集成能力、良好的口碑和市场反响，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，未来将不断迭代产品功能和性能，为企业提供更优质的服务，进一步提升公司政策归档的质量和效率。
同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。在公司政策归档方面，也将更加注重环保和可持续发展。
如果您想体验合思在公司政策归档等财务数智化方面的卓越能力，不妨现在就申请免费试用，开启财务数智化的全新征程。
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