在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段，正全力向财务智能化的新高度迈进。在这个过程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。尤其是处于工业化中后期的企业，对于更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销也终将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的时代背景下，合思（原易快报）推出的财务收支管理平台应运而生，它如同一座灯塔，为企业在财务数字化转型的茫茫大海中指引方向，其重要性和及时性不言而喻。
合思平台：财务数智化服务先锋
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其卓越的实力和创新的理念，在行业内崭露头角。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，满足了企业在财务管理方面的多样化需求。
值得一提的是，合思是专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络，确保了合思能够及时、高效地为客户提供优质的服务。
费控分级：开启行业发票管理新境界
企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思的财务收支管理平台具有从L1手工报销到L5高级无需报销的分级能力，每个阶段都为行业发票管理带来了全新的体验。
在L3初级无需报销阶段，平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。这不仅减轻了员工的负担，也提高了报销的效率，使得行业发票管理更加便捷。
L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具。企业消费主数据格式、逻辑保持一致，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升。这一阶段的实现，使得行业发票管理更加规范、精准。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与，费控价值已不限于解决传统报销的痛点，更渗入到风险控制、业务决策等范畴，成为现代企业治理的一部分。行业发票管理在这一阶段达到了一个新的高度，实现了真正的智能化、自动化。
数据赋能：提升行业发票管理效能
财务天然具有数字化的力量，合思平台充分发挥这一优势，合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等功能。
在自动化执行方面，平台对接业务系统，能够自动整理数据、录入记账凭证，大大提高了工作效率。在精细化运营方面，基于数据分析，平台能够发现运营过程中的低效问题环节，为企业优化管理提供了有力的依据。在智能化决策方面，平台盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，帮助企业做出更加科学、合理的决策。通过融合业务与财务数据，合思平台对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，为行业发票管理提供了更加有力的支持。
优势凸显：行业发票管理的明智之选
与传统报销方式相比，合思的财务收支管理平台具有显著的优势。传统报销方式如L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平尚处最低级别，采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行把控标准、垫资支付，报销流程冗长复杂，高投入、低效率，消耗企业资源且体验差。而合思平台随着费控分级的提升，能逐步解决这些问题，如L3阶段员工无需垫资、自动归档等，大大提高了行业发票管理的效率和质量。
一些企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思平台基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供全方位财务数智化服务，更贴合企业需求，为行业发票管理提供了更加专业、全面的解决方案。
此外，合思平台通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，解决了部分企业原始费用难以归类拆分、系统对接不流畅的问题。合思为企业提供的银企直连功能，付款信息由相关数据库通过平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，一键支付，提高了支付效率，降低了人工耗损，进一步提升了行业发票管理的水平。
应用案例：见证行业发票管理成效
合思的财务收支管理平台在不同行业都有着广泛的应用，下面让我们一起来看看它在几个典型行业的应用案例。
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，将新会议业务对象更新入会议库，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。通过合思平台的应用，该制药公司的行业发票管理得到了显著改善，提高了工作效率，降低了合规风险。
在软件行业，中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。合思平台的应用，使得该软件服务公司的行业发票管理更加高效、精准。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。发票OCR自动识别真伪，检查重复性，减少审核出错；根据租赁/供应合同设置台账、付款政策和时间，控制付款节点；单据驱动付款，银企直联实现对各种费用的自动化支付；总部进行最终支付和资金管控，降低资金风险。合思平台的应用，为该连锁餐饮品牌的行业发票管理带来了质的飞跃。
未来展望：引领行业发票管理新未来
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而此间费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台能够助力企业实现降本、提效与创收，在行业发票管理方面发挥着重要的作用。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统对接，聚合多种供应商，提升企业的金融能力。以费控管理为抓手，合思的平台能够一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
合思已获得大量付费企业和未来财务人的选择，随着企业对财务数字化需求的不断增长，其平台将在市场中发挥更大的作用，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您也想体验合思财务收支管理平台在行业发票管理方面的卓越优势，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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