在数字经济蓬勃发展的当下，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的趋势。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；紧接着 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也迎来航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的登场。这些举措如同催化剂，让我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把精准的钥匙，为企业解决财务档案管理难题提供了行之有效的方案。
金牌橱柜：传统财务档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自 1999 年成立以来，一直是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。这家拥有国家认定厨房工业设计中心，且荣获国家认定“智能制造示范企业”称号的企业，在传统财务档案管理方面却面临着诸多痛点。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同的系统之中。这导致档案数据难以有效利用，财务人员不得不逐一打印、手工匹配、组装、装订并上架。每一个步骤都需要耗费大量的时间和精力，工作效率极其低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案 1 年，1 年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅繁琐，还容易出现档案丢失或损坏的情况。
在存储环节，公司设立了独立的档案室来存放纸质档案。然而，随着业务的不断拓展，纸质档案的数量与日俱增，占用了大量的空间，也增加了管理成本。
合思档案：为金牌橱柜量身定制的解决方案
面对金牌橱柜的财务档案管理难题，合思档案提供了一套全面且针对性强的解决方案。
– 打破数据壁垒统一存储
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。就像将原本分散在各处的珍珠串成了一条美丽的项链，让数据更加有序、易于管理。这样一来，企业可以更高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。
– 构建完整业务证据链
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体双向穿透。通过这种方式，企业可以清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，确保财务数据的准确性和可靠性。同时，也为企业的合规经营提供了有力保障。
– 一站式查阅便捷高效
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。财务人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅过程便捷高效。这大大节省了查找档案的时间，提高了工作效率。
– 银行回单无纸化管理
在处理海量银行回单时，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面推行无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据处理的准确性和及时性。企业可以更加轻松地应对大量的银行回单，实现降本增效。
显著成效：合思档案助力金牌橱柜蜕变
合思档案为金牌橱柜带来的成果是显著的。
在档案匹配方面，耗时减少了 84%。原本繁琐的手工匹配工作，现在通过合思档案的自动化处理，变得高效快捷。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在档案查询方面，耗时减少了 80%。一站式查阅功能让财务人员能够迅速找到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
在成本节省方面，预估每年可节省总体成本 30 万 +。无纸化管理、高效的工作流程等措施，为企业降低了运营成本。
在档案合规性方面，实现了 100%的合规。合思档案严格遵循相关法规和标准，确保企业的财务档案管理合法合规。
合思档案：企业财务数智化转型的得力助手
合思档案具有诸多优势，它通过自动化归档告别了重复性工作，让档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，他们借助合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。
在电子发票实施的大背景下，企业面临着财务档案管理的新挑战和新机遇。合思档案凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业提供了有效的解决方案。如果您的企业也想在这场电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505 或访问网址 www.hosecloud.com 进行咨询合作，还能免费试用合思档案，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
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