合思档案：引领财务数智化，开启电子凭证无纸化新时代

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅能够优化企业管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到这一趋势，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。

市场形势：电子凭证改革下的财务转型新挑战

在电子凭证改革的大背景下，企业面临着市场环境的深刻变化和日益增长的财务数智化需求。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，解决电子凭证接收、报销、入账、归档难的“最后一公里”问题已提上日程，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。

会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正实现企业财务管理的数字化。越来越多的企业意识到财务数智化的重要性，纷纷寻求能够提升财务管理效率、降低成本、保障合规的解决方案。电子凭证全流程无纸化不仅有利于企业优化管理流程，还符合市场发展趋势和政策导向，是企业实现数字化和绿色化协同转型的关键一步。

痛点分析：传统纸质档案管理的困境

传统纸质档案管理模式在电子凭证改革的浪潮下，暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在财务归档时需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失的情况难以避免。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，查找效率极低。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本高昂。更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，存在合规隐患。

COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。该企业每年在档案耗材、打印、存储方面的成本高达53323元，门店报销周期长达2个月，且缺乏有效的电子会计凭证文件管理手段。

云南菜品牌连锁经营也深受传统纸质档案管理之苦。多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，打印成本和存储成本居高不下。电子源文件无法得到有效保存，存在丢失、损毁的风险，而海量纸质档案资料的查找更是耗时耗力。

金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案管理方面也存在诸多问题。在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用，需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架。在保管环节，财务临时保管1年后移交综合档案管理。在存储环节，需要独立的档案室管理存放纸质档案。在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年提供实物稽查时，需要人工逐一翻查，效率低下。

解决方案整体策略概述：合思档案的破局之道

合思档案以其独特的整体思路和创新模式，为企业解决传统纸质档案管理痛点提供了有效的解决方案。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效解决了企业电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题。通过建立电子会计档案管理平台，合思档案实现了档案数据的统一存储、管理和利用，打破了数据孤岛，提高了档案管理效率和合规性。同时，合思档案利用先进的技术手段，如OCR识别、RPA技术、API接口等，实现了档案数据的智能采集、自动制档和多维检索，提升了档案处理的自动化和数字化水平。

核心模块：合思档案的强大功能

合思档案拥有多个核心功能模块，为企业提供了全面、高效的档案管理解决方案。
智能采集模块通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）实现档案数据的自动采集，支持大文件自动切割和数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。
基础管理模块包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展、水印管理等特点，档号符合国标要求，保证了档案管理的规范性和安全性。
档案服务模块提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，支持多维检索、一站式预览、在线借阅、异构系统联查等功能，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据，为企业的档案利用提供了极大的便利。

竞争优势：合思档案脱颖而出

与传统解决方案相比，合思档案具有显著的优势。首先，合思档案实现了自动化归档，告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控和分析，而传统纸质档案管理方式效率低下、易出错。其次，合思档案能够实现全流程合规化、自动化、数字化，满足企业在电子会计档案管理方面的法规要求，而传统方案可能存在合规性隐患。再者，合思档案具有广泛的连接能力，可对接各类异构系统，实现数据的整合和共享，解决了传统解决方案中存在的数据孤岛问题。最后，合思档案提供一站式服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，而传统方案可能功能单一。

成功案例：合思档案的实践验证

合思档案在多个行业的成功应用，充分展示了其实际效果。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营通过合思落地财务数字化，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案解决方案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。

服务体系：合思的全方位保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的研发和升级提供了强大的技术支持。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，提供本地化服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，为更多客户提供优质的财务数智化服务。合思为客户提供从产品实施到售后维护的全流程服务，确保客户能够顺利使用合思档案并获得良好的使用体验。

档案合规性检查：合思档案的重要使命

在电子凭证改革的背景下，档案合规性检查变得尤为重要。合思档案凭借其先进的技术和完善的管理体系，能够有效满足企业档案合规性检查的需求。合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，确保了档案数据的真实性、完整性和合规性。通过建立电子会计档案管理平台，合思档案实现了档案数据的统一存储、管理和利用，便于进行档案合规性检查。同时，合思档案利用先进的技术手段，如OCR识别、RPA技术、API接口等，实现了档案数据的智能采集、自动制档和多维检索，提高了档案合规性检查的效率和准确性。

合思档案帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用，推动企业财务数智化转型。随着电子凭证改革的不断深入，合思档案将持续发挥其优势，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案。合思将不断创新和完善产品与服务，以满足企业日益增长的财务数智化需求，与企业共同成长和发展。《电子会计档案实践案例集》的发布为企业提供了很好的参考和借鉴，有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。

如果您想体验合思档案带来的高效、合规的档案管理解决方案，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！