合思档案管理平台：助力企业档案合规与数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的管理模式正经历着深刻的变革，档案管理作为企业运营的重要环节，也面临着全新的挑战与机遇。合思档案管理平台，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的明星，为企业档案管理带来了全新的解决方案。

合思创立于 2014 年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘出更多的净利润。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是独占鳌头，市场占有率第一，服务着 6000 + 企业客户，荣获福布斯中国科技 50 强等诸多荣誉。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务，能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的档案管理保驾护航。接下来，让我们深入了解一下企业档案管理面临的市场形势与挑战。

数电票风暴下的档案管理新挑战

随着时代的发展，数电票正以迅猛之势席卷而来。2025 年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加强。目前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张给企业档案管理带来了巨大的冲击。

从政策层面来看，电子发票接收已合法合规，多个政策文件肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，推动电子凭证全流程标准化无纸化处理。然而，因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。档案合规性检查在这个过程中显得尤为重要，只有确保档案合规，企业才能在数电票时代稳健前行。

企业档案管理痛点大揭秘

企业在档案管理方面存在着诸多痛点，这些痛点犹如隐藏在企业运营中的定时炸弹，随时可能影响企业的发展。

对于企业高管来说，纸质档案管理成本花费巨大，不仅需要大量的存储空间，而且档案数据没有汇总整理，难以进行分析利用。档案合规性检查在这种情况下难以有效开展，因为缺乏有效的数据支持。

财务人员则面临着档案数据量大，整理耗费时间的问题。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，热情逐渐降低。这不仅影响了工作效率，也增加了档案合规性检查的难度。

业务人员出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅增加了业务人员的负担，也容易导致档案管理出现漏洞，影响档案合规性检查的结果。

此外，企业还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题都严重影响了企业档案管理的效率和合规性，档案合规性检查也变得更加困难。

合思档案管理解决方案全景策略

面对企业档案管理的诸多问题，合思档案管理平台提供了一套全面的解决方案。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。这不仅提高了档案管理的效率，也为档案合规性检查提供了有力的支持。

合思不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供相应的解决方案。

对于 CEO/高管来说，合思档案管理平台能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。通过有效的档案管理，档案合规性检查能够更加准确、高效地进行。

对于归档员/财务来说，合思档案管理平台能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。这使得档案合规性检查变得更加轻松、准确。

合思档案管理平台核心模块探秘

合思档案管理平台拥有多个核心模块，每个模块都具有强大的功能。

发票模块采用大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这使得企业在进行发票管理时能够更加高效、准确，也为档案合规性检查提供了便捷的工具。

单据模块有档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。这使得企业的单据管理更加规范、有序，档案合规性检查也能够更加全面。

凭证模块关联费控系统，连接税务系统、OA 系统、资金系统等多系统。这使得企业的凭证管理更加集成化、智能化，档案合规性检查也能够更加深入。

数电票模块提供 9 类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。这使得企业在数电票管理方面能够更加专业、合规，档案合规性检查也能够更加精准。

合思档案管理平台竞争优势剖析

合思档案管理平台相对于其他产品具有明显的竞争优势。

它能为企业解决内外交困的档案管理问题，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。这使得企业在档案管理方面能够实现降本增效，同时确保档案合规性检查的准确性。

应收尽收，“四性检测” + “业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。这使得企业在档案管理过程中能够更加严格地遵守相关规定，档案合规性检查也能够更加有效。

打破物理空间限制在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。这使得企业在档案调阅和利用方面更加便捷、高效，档案合规性检查也能够更加及时。

拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点 100%成功验收。这充分证明了合思档案管理平台的技术实力和可靠性，也为档案合规性检查提供了有力的保障。

合思档案管理平台成功案例分享

合思档案管理平台在实际应用中取得了显著的成效，下面为大家分享几个成功案例。

某企业年单据量 2.6 亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思提供多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标良好。通过合思档案管理平台，该企业的档案合规性检查更加轻松、准确。

世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思单套制管理方案实现标准化落地，提升整理匹配效率，减少存储空间成本和纸张打印成本。档案合规性检查也变得更加顺畅。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思单套制管理方案实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总成本 30W + /年。档案合规性检查得到了有效保障。

中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用档案方面存在问题。合思提供数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案合规性检查也更加高效。

合思优质服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务。

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业能够享受到及时、高效的服务，档案合规性检查也能够得到专业的指导。

合思档案提供多种采集方式，如多源采集支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，满足不同企业的采数需求。这使得企业在档案采集方面更加灵活、便捷，档案合规性检查也能够更加准确。

为客户提供智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，减少 90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等服务。这使得企业在档案制作方面更加高效、智能，档案合规性检查也能够更加轻松。

档案应用功能强大，支持多维检索、一站式预览、穿透联查，以及外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。这使得企业在档案应用方面更加便捷、高效，档案合规性检查也能够更加全面。

合思档案管理平台价值升华与企业选择

合思档案管理平台能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案管理平台是企业的优质选择。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，实现每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。企业可以通过电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 等联系方式咨询和使用服务。

如果您想体验合思档案管理平台的强大功能，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的新时代，让档案合规性检查变得更加轻松、准确！