在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。多数企业陷入了低速增长，利润增长也遭遇瓶颈。此时，三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，成为了企业前行的绊脚石。特别是差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐缓，利润率降低，盈利能力减弱，企业急需提升现金流。差旅支出在企业总运营成本中占比达10% – 40%，金融服务、生物医药等行业更是高达20%以上。2024年企业差旅市场虽趋于平稳增长，但机票折扣减少、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控间陷入两难，成本压力亟待释放。而合思的解决方案，犹如暗夜中的明灯，为企业照亮了前行的道路。
合思全维方案 破解企业困局
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其中，自动化文档归档在整个服务体系中扮演着重要角色，贯穿于聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等各个环节。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，深度剖析了先进企业如何借助一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。同时，合思推出了一系列精细化、智能化的差旅管理手段，实现从“硬控”到“智控”的转变，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。在自动化文档归档方面，合思也有先进的流程和技术支持，确保每一笔消费都能准确、及时地完成归档。此外，合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，解决海外差旅资源分散、信息碎片化问题，在这一过程中，自动化文档归档保障了海外业务财务数据的有序管理。
核心功能亮点 引领行业潮流
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差旅奖励新玩法 员工企业双共赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一大创新亮点。当员工选择低于公司差旅标准的酒店时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，形成了无需额外支出的员工激励机制。而在自动化文档归档环节，每一笔奖励的发放都有清晰的记录和归档，确保财务数据的准确性和可追溯性。 -
智能风控严把关 差旅活动全监控
基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常便及时预警。自动化文档归档在这个过程中，将每一次的监控数据和预警信息都进行妥善保存，为企业的风险管控提供了有力的数据支持。 -
AI智能新助力 差旅体验再升级
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。在自动化文档归档方面，AI技术的应用使得文档的分类、整理和存储更加高效、智能。 -
易商卡付全场景 自动归档更便捷
合思易商卡将企业公户资金按预算事项授权给员工，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。该卡100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足国内与国际的支付需求。在这个过程中，自动化文档归档确保了每一笔交易的凭证都能及时、准确地完成归档，大大提高了财务工作的效率。
多重收益呈现 企业员工双赢
对于企业而言，使用合思解决方案能有效降低差旅成本，提升运营效率，优化现金流，为业务持续增长注入新动力。自动化文档归档减少了人工操作的繁琐和错误，提高了财务工作的准确性和效率。同时，合思的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。在自动化文档归档的助力下，企业的财务数据管理更加规范、有序。
对于员工来说，他们能获得更好的差旅体验。无需垫资，报销流程更加便捷，节省了大量的时间和精力。自动化文档归档使得员工的报销凭证能够快速、准确地完成归档，让员工不再为繁琐的报销手续而烦恼。
典型场景适配 满足多元需求
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下沉市场拓展 精细管控护航
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，需要更精细的差旅管控策略。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额。在这个过程中，自动化文档归档确保了每一笔下沉市场的差旅费用都能准确记录和归档，为企业的成本分析和管控提供了有力支持。 -
出海业务开展 全球服务保障
企业开展出海业务，国际差旅增加。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。自动化文档归档在海外业务中发挥着重要作用，保障了海外差旅费用的准确记录和合规管理。 -
线下费用管控 易商卡来助力
企业面临线下差旅费用管控难题，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费合规与透明问题，实现线下消费全场景覆盖。在自动化文档归档的支持下，每一笔线下消费都能及时、准确地完成归档，确保企业财务数据的完整性。 -
数电票时代 档案管理无忧
在数电票时代，企业会计凭证管理面临挑战。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。自动化文档归档是该系统的核心功能之一，确保了数电票时代企业财务数据的安全、有序管理。
客户案例见证 实力铸就辉煌
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免了超过60000元的损失。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，自动化文档归档为企业的风险排查和制度完善提供了详细的数据支持。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。自动化文档归档记录了每一笔节省费用和奖励发放的详细信息，为企业的成本分析和员工激励提供了数据依据。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。自动化文档归档为企业的差旅成本分析和管控提供了有力的数据支持。
调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。自动化文档归档确保了每一笔报销费用的准确记录和快速归档，提高了员工的工作效率和满意度。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思解决方案信息，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在，您可以免费试用合思解决方案，开启企业差旅管理与自动化文档归档的全新之旅。
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