合思档案：解锁行业发票管理新境界

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的档案管理挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了新的变革。数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列要求让企业深刻认识到，必须借助专业的“电子会计档案管理平台”，才能适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

纸电混合时代，企业不同角色面临着各自的档案管理难题。企业高管深受纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困扰；财务人员则被海量档案数据、繁琐的整理工作以及手动匹配核对的任务压得喘不过气；业务人员在报销纸质票据时，也常常因流程繁琐、耗费时间而烦恼不已。

同时，企业在纸质档案管理方面还存在诸多问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙导致数据无法有效利用；高合规风险则包括电子会计凭证文件缺乏有效管理手段、不可抗力可能损坏纸质档案等。

好在国家政策大力支持电子会计档案管理，明确了电子档案的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。然而，企业在推行数字化过程中，归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题，迫切需要电子会计档案管理系统来实现全面数字化。行业发票管理也在这一变革中，亟需更高效的解决方案，而合思档案应运而生。

全面方案：满足多元需求与场景

合思档案犹如一位贴心的档案管理专家，为企业不同角色提供了全方位的解决方案。

对于CEO/高管而言，合思档案是企业数据资产的守护者和决策者的得力助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，极大地提升企业财务档案利用效率，深入挖掘财务档案数据价值。在当今竞争激烈的商业环境中，这有助于企业决策数智化，提升财务服务效率，为企业的数字化转型奠定坚实基础。同时，借助数字化手段，合思档案还能节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在行业发票管理中占据优势地位。

对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的神器。它让档案数据同源，实现数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员从此告别重复低价值的工作，能够轻松完成档案管理，大大提高档案利用效率，在行业发票管理工作中更加得心应手。

外部审计使用合思档案时，审计工作变得更加轻松高效。审计人员无需进入档案室，就能实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅功能，以及权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，极大地提高了审计工作的效率，也为行业发票管理的合规性提供了有力保障。

合思档案不仅满足不同角色的需求，还提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，为行业发票管理提供了全面而细致的支持。

核心功能：科技赋能档案管理

合思档案的核心功能犹如一把精准的手术刀，为企业档案管理带来了前所未有的便利和高效，在行业发票管理中发挥着关键作用。

多源采集功能是合思档案的一大亮点。它采用接口互联的方式，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器。这使得它能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时还支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活的采集方式，确保了企业能够全面、准确地收集各类发票及相关档案信息，为行业发票管理提供了坚实的数据基础。

智能制档功能让档案管理变得更加智能和高效。通过规则引擎，合思档案实现了会计档案关联规则可视化配置，能够自动关联匹配及组装不同系统、不同类别的核心会计凭证，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。字段映射功能则让已完成业务证据链组装的档案数据通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接，提升了行业发票管理的精准度和效率。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案保障数据质量的重要手段。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。这一功能为行业发票管理的合规性和准确性提供了有力保障。

档案管理功能强大而细致。权限管理支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。档案目录支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。这些功能让企业能够对发票档案进行精细化管理，提高了行业发票管理的规范性和可控性。

成功案例：见证卓越成效

合思档案在不同企业的成功应用案例，充分展示了其在行业发票管理方面的卓越实力。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。业务 + 财务数据穿透联查功能，让会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰明了，管理自动化程度大幅提高，企业成本显著降低。在行业发票管理方面，该企业实现了业财一体、流程精简、降本增效的显著成效。

世界上最大的重型装备制造商之一曾面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，在行业发票管理方面取得了显著的经济效益和社会效益。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案广泛连接、标准统一，接口开放服务；业务检测方案精细化至元数据层级；跨系统调阅方案可实现业务系统与档案系统的调阅交互。管理成效显著，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为行业发票管理提供了高效的解决方案。

中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题。合思档案的数据集成方案按归档范围和标准梳理业务档案归档场景；智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档；电子原文件独立管理完成电子票据的合规存档。管理成效是以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，在行业发票管理中展现出了强大的优势。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号和微信小程序，方便企业咨询和了解合思档案产品。众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可以放心选择合思档案提升自身档案管理水平，尤其是在行业发票管理方面。

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