在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战,提高效率、降低成本、合规经营成为企业发展的关键诉求。财务数字化转型已然成为企业顺应时代发展的必然趋势。传统的财务管理方式如同老旧的齿轮,流程繁琐、数据分散、效率低下,难以适应企业快速发展的节奏。在这样的背景下,企业迫切需要先进的财务数智化产品和服务来打破困境。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身定制了全面的解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思不仅拥有强大的产品和服务体系,还是一家专精特新企业。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。秉承着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就如同一张紧密的服务大网,为企业提供及时、高效的支持。
合思核心产品:开启票据处理智能化新时代
- 合思费控:票据处理的智能专家
合思费控在票据处理方面展现出了卓越的能力。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范。通过先进的技术,合思费控大大提高了发票识别效率。同时,它还能通过标准EAI插件与其他系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,真正实现了票据处理智能化。
想象一下,企业财务人员不再需要花费大量时间在繁琐的发票处理上,合思费控就像一个智能助手,快速准确地完成各项任务,让财务工作变得轻松高效。
- 合思商城:商旅消费与票据处理的完美融合
合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工可以在商城内进行因公消费。在这里,员工实现了免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思商城将商旅消费与票据处理紧密结合,不仅提高了消费的便利性和合规性,还实现了票据处理的智能化和自动化,为企业节省了大量的时间和精力。
- 合思BI:数据驱动的票据分析利器
合思BI能自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,可以对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。同时,通过多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。
在票据处理方面,合思BI可以对票据数据进行深入分析,发现潜在的问题和风险,帮助企业优化财务管理流程,实现票据处理智能化的深度应用。
- 开放平台:打破数据壁垒,实现票据处理智能化协同
开放平台具有强大的系统集成能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
在票据处理过程中,开放平台可以实现不同系统之间的票据数据共享和协同处理,让票据处理智能化在企业内部得到更广泛的应用。
合思对比传统:票据处理智能化优势尽显
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操作体验革新
传统财务模式下,多系统操作体验差,员工申请单需要在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也需要手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,真正实现了票据处理智能化带来的便捷。 -
精细化管理提升
传统模式中系统割裂、数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,财务制度难以落地。合思能够将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理降本增效,实时了解企业经营数据。在票据处理方面,合思可以对票据进行精细化管理,确保每一张票据都符合规定,提高财务管理的准确性和合规性。 -
报销效率飞跃
传统报销模式下,员工手工填单效率低下,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难。合思借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,审批流程透明化、线上化。票据处理智能化让报销变得更加简单、快捷。 -
财务价值释放
传统财务工作中,财务人员需要花费大量时间在发票校验真伪、认证、审计等流程,手动制作单据,工作价值感低。合思使财务人员无需将时间花费在基础工作上,从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作。票据处理智能化让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,专注于企业的财务管理和决策支持。
多行业案例:票据处理智能化成效显著
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动力源科技:效率提升的典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。票据处理智能化在动力源科技得到了充分的体现,为企业带来了实实在在的效益。 -
汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。票据处理智能化帮助汉威科技实现了财务管理的精细化和高效化。 -
派克新材料:速度与合规的双赢
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。票据处理智能化让派克新材料在提高效率的同时,确保了财务管理的合规性。 -
江西奈尔斯:费控优化的样本
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。票据处理智能化为江西奈尔斯带来了费控管理的新变革。
合思未来:持续引领票据处理智能化潮流
合思凭借其先进的技术、全面的产品功能和丰富的行业经验,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在票据处理智能化方面,合思更是走在了行业的前列。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,以满足企业日益增长的需求。未来,合思将进一步提升票据处理智能化的水平,为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。
合思期待与更多企业携手合作,共同推动财务数字化转型的发展,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思带来的票据处理智能化变革,不妨免费试用一下我们的产品。
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