发票自动化助力企业财务数智化转型

在传统财务收支管理模式中，企业面临着诸多困境。在处理“业务流、发票流和资金流”时，难以实现三流合一，对公业务处理困难重重，进、销项发票管理也缺乏有效的手段。员工报销流程繁琐，需要人工提交申请、审核、核对预算等，不仅耗时耗力，财务入账归档工作以人工为主，效率极其低下。同时，企业在财务数字化转型过程中，缺乏能满足不同行业特点和痛点的专属解决方案，难以找到适合自身的转型路径。而且，数据分散在各个系统，形成信息孤岛，无法实现实时共享和有效利用，严重影响企业经营决策的科学性。

而合思，正是解决这些问题的一把钥匙。它能为企业带来高效、便捷且合规的财务数智化解决方案，帮助企业突破传统财务模式的局限。

科技先锋合思崛起

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持，为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，使得合思能够更好地贴近客户，为客户提供及时、优质的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的助力下，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景引领前行

合思有着明确的使命和愿景。其使命是助力企业实现财务数字化转型，致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，让他们从繁琐的事务中解放双手，释放创造力，助力企业实现业财融合。

以连接为核心，合思打破信息孤岛，实现业财融合，帮助企业实现更多价值。通过提供全方位财务数字化服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。

合思的愿景是成为财务数字化领域的领军者，凭借自身的技术和服务优势，成为推动企业财务数字化变革的重要力量，引领行业发展。

多元产品功能强大

• 合思费控：全链路费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。在这个过程中，发票自动化处理得以实现，大大提高了费用管理的效率和准确性。

• 合思商城：智能差旅领航者
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理中，发票自动化采集和处理，让企业的差旅费用管理更加便捷。

• 合思档案：电子档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现高效、便捷和安全的会计档案管理。发票自动化归档，让企业的会计档案管理更加规范和高效。

• 合思付款：采购付款智管家
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在采购付款过程中，发票自动化识别和处理，让企业的采购流程更加顺畅。

创新亮点铸就优势

• 无需报销解决方案
  合思推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程中，发票自动化贯穿始终，极大地提高了财务工作效率。

• 广泛的连接能力
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破信息孤岛，实现数据连通和业务协同，让发票自动化在不同系统之间得以顺畅实现。

• 智能化的处理方式
  合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念，实现智能预算规划、智能消费推荐、智能凭证生成等智能化处理方式。在这些智能化处理中，发票自动化发挥着重要作用，提升了财务工作效率和准确性。

• PaaS平台灵活定制
  合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能，支持企业灵活定制和扩展应用。发票自动化可以根据企业的不同需求进行定制化设置，满足企业多样化的财务管理需求。

显著优势价值凸显

• 降本增效成果显著
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。发票自动化在其中起到了关键作用，让企业在财务处理上节省了大量的时间和成本。

• 提升效率精准管控
  合思费控可实现多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。助力企业降本增效、合规经营，发票自动化使得费控管理更加精准和高效。

• 节约费用效果惊人
  合思商城的同屏比价功能可甄选供应商，系统自动比价，帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票自动化在差旅费用管理中，让费用核算更加清晰和准确。

• 档案管理高效安全
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。发票自动化归档，让企业的档案管理更加高效和安全。

多类用户各得其所

• 老板：决策辅助好帮手
  合思助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在这个过程中，发票自动化提供了准确的数据支持，让老板的决策更加科学。

• 财务：压力释放好伙伴
  合思可极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。发票自动化让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，提高工作效率。

• 员工：省事省心好选择
  合思让员工省事更省心，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。发票自动化让员工的消费和报销更加便捷。

合思的应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），在这些场景中，发票自动化都发挥着重要作用。

成功案例见证实力

• 动力源：效率提升新典范
  动力源是北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，发票自动化在其中为动力源的高效运营提供了有力支持。

• 徐福记：费用节约新标杆
  徐福记是快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商和比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票自动化在差旅费用管理中，让徐福记的费用控制更加精准。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理新突破
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现业财一体，档案管理自动化，降低企业成本，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。发票自动化归档，让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效和安全。

此外，汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思，借助其解决方案推动自身财务数字化转型，提升企业运营效率和管理水平。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和成功的实践经验，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型和可持续发展，让有限资源发挥更大价值，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新征程。