在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业实现财务数字化转型的得力助手。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，尤其在提升差旅支出合规性方面具有独特的优势。
数字阅读巨头的财务困境
某知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有广泛的影响力和庞大的用户群体。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，差旅支出合规性难以得到保障。
每个财务月，企业均需处理单据量达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量纸质文件中翻找，这种低效的方式根本无法适应企业快速扩张的需求，也对差旅支出合规性的管理带来了极大的阻碍。
合思打造的无忧解决方案
面对该企业的困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位提升差旅支出合规性。
合思的方案助力企业完成业财平台建设，确保财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求。在提升财务及时性方面，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计可达到T + 5。
该方案让员工能够灵活覆盖因公消费全场景，无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，同时也从源头上保障了差旅支出合规性。
方案具备发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，可有效管理员工借款与核销，进一步加强了差旅支出合规性的管控。
此外，方案保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为差旅支出合规性提供了坚实的档案管理保障。
数字化成效彰显实力
该企业应用合思解决方案后，取得了显著的数字化成效，在增效、降本、合规、先进等方面均有出色表现，差旅支出合规性也得到了极大的提升。
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增效：效率提升新飞跃
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提高。提升档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让差旅支出的相关资料管理更加高效，有力保障了差旅支出合规性。 -
降本：成本控制显成效
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，降低了不必要的差旅成本支出，保障了差旅支出合规性。减少手工记账、人工整理档案的人力成本。减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少财务档案空间占用，节约空间成本。 -
合规：合规管理有保障
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，确保每一笔差旅支出都符合规定。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，全方位保障差旅支出合规性。 -
先进：引领行业新潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，在提升差旅支出合规性的同时，也展现了企业的先进性和前瞻性。
合思引领财务转型未来
合思的解决方案帮助企业实现了财务全流程数字化闭环，提升了财务管理效率，降低了成本，保障了合规性，推动了企业的数字化和绿色化协同转型。电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，提升差旅支出合规性。
合思拥有强大的产品功能和服务体系，包括差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项功能。同时，还提供免费试用、灵活定价模式等服务，让企业能够更好地体验合思产品的优势，提升差旅支出合规性。
如果你也想让企业在财务数字化转型中抢占先机，提升差旅支出合规性，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，选择合思，开启高效财务管理之旅。现在点击免费试用，亲身感受合思为企业带来的巨大变革！
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