在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化，再到如今向财务智能化的进阶，业财融合已然成为企业数字化转型的关键所在，也是制约企业进一步发展的重要因素。与此同时，国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求日益迫切。传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求，而费控报销的最终发展方向——“无需报销”，正逐渐成为企业追求的目标。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化解决方案，帮助企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
合思财务收支管理平台全景概览
合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出了强大的发展潜力。其财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的广泛布局和强大的客户基础，充分证明了其在财务数智化领域的领先地位。
发票自动化背后的核心功能探秘
在企业的费控管理转型过程中，软件和技术的支持至关重要。合思平台支持费控管理能力从L1 – L5的提升，而“无需报销”则是费控的终极目标。在这个过程中，发票自动化发挥着关键作用。
L1阶段为手工报销阶段，所有报销流程均需人工完成，发票处理也依赖人工操作，效率低下且容易出错。L2阶段进入电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，但发票的处理仍存在诸多问题，如企业及员工与零散供应商对接，逐笔消费，财务人员获取信息滞后，人工检查发票项目、税务合规过程繁琐等。
而合思平台在更高级的费控阶段，如L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，大部分私对公消费转变为公对公消费，员工无需垫资和管理票据，发票自动化程度进一步提高。在L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通，发票自动化达到了更高的水平。到了L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认，实现了发票处理的完全自动化。
此外，合思平台还能助力企业实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，帮助税务会计应对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，进一步提升了发票自动化的能力。企业可应用合思费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，实现了发票管理的全流程自动化。
合思中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。其中，业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过中台的协同作用，进一步提升了发票自动化的效率和准确性。
合思与传统财务管理方式的发票自动化较量
传统手工报销方式存在高投入、低产出、体验差等问题，过度消耗企业资源。在预算管控环节，企业多凭经验设置预算标准，员工消费需自行垫资、把控消费标准，报销流程冗长复杂，易停滞。发票处理完全依赖人工，效率低下且容易出错，难以实现发票自动化。
而合思平台支持不同费控等级，在发票自动化方面具有显著优势。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，大部分私对公消费转变为公对公消费，员工无需垫资和管理票据，报销归档和报表输出提升明显，发票自动化程度大大提高。在更高级的费控阶段，如L4中级无需报销，实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，系统自动化能力提升，极大释放员工、财务人员及管理者的报销压力，发票自动化达到了新的高度。
合思平台基于广泛连接的生态，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。而传统财务管理方式系统间对接困难，难以实现发票数据的共享和自动化处理。此外，合思平台可通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，助力商业模式的新拓展，在发票自动化的基础上，为企业提供更加全面的财务管理解决方案。而传统财务管理方式在金融服务拓展方面相对较弱，无法满足企业日益多样化的需求。
发票自动化在不同行业的成功实践
在医药行业，中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追。在发票处理方面，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类，拍照提取票据信息，OCR识别确保发票合规，费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表，实现了发票自动化处理，提高了财务管理效率。
在软件行业，中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用合思费控功能。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，自动生成凭证。在发票处理上，实现了发票信息的自动采集、验真、查重和入账，提高了发票自动化水平，降低了财务风险。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险。在发票管理方面，实现了发票的自动归集和报销，提高了发票自动化效率，减少了人工操作。
合思平台未来展望与免费试用邀请
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具，而费控系统在其中不可或缺。合思平台以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应此趋势，进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力，与更多系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力，合思平台有望在这方面不断发展，提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思秉持以客户为中心的服务理念，未来将持续为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的发票自动化等卓越功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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