在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而,业财融合成为了这一进阶过程中的关键制约点。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,如同强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。
但企业在费用支出管理方面却面临着重重困境。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,已然成为企业发展道路上的“顽疾”。目前,企业通常采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式既无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。而且,不同行业在费控管理方面还存在着各自独特的痛点。例如,医药行业面临资金回流困难、研发和销售费用高的问题,传统报销流程效率低下;软件行业项目制费用管控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业报销数字化程度低,供应商管理困难等。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思财务收支管理平台肩负着伟大的使命与愿景。它旨在通过自身的敏捷平台,帮助企业挖掘更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源产生无限的价值。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通。以费控管理为切入点,帮助企业提升财务管理水平,适应不断变化的市场需求和技术发展。在增值税票管理方面,合思平台也能为企业提供有力支持,确保发票管理的合规性和高效性。
功能模块:全方位财务数智化服务
合思财务收支管理平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其财务中台具备预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
该平台能够实现业务系统与财务系统的连接,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。在增值税票管理上,这一功能极大地提高了发票管理的准确性和效率。同时,它还可通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。
功能亮点:创新引领财务变革
合思财务收支管理平台拥有众多功能亮点与创新之处。基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,它实现了全链路自动报销。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。
在智能化管理方面,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。它还能根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请。此外,智能化输出事前、事中、事后预算,形成消费画像,推荐消费方案,鉴别低效消费、无效消费,提供消费风险预警。在增值税票管理过程中,智能化的管理方式能够及时发现发票风险,保障企业财务安全。
平台具备强大的连接能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,它向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。商城平台化属性强,聚合多种供应商,提供多种选择,扩大供应商厂商范围,优化商城内竞争。实现“同屏比价”,拉低企业支出成本,并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家。
优势尽显:技术与服务铸就卓越
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有显著的优势。它拥有自主研发的技术和强大的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心不断进行技术创新和产品升级。在增值税票管理等关键领域,持续投入研发,确保平台的技术领先性。
合思建立了广泛的服务网络,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是企业在增值税票管理方面遇到问题,还是其他财务相关的需求,都能得到快速响应和解决。
公司积累了丰富的行业经验,服务于7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,深入了解不同行业的需求和痛点,能够提供针对性的解决方案。以客户为中心,秉承优质的服务理念,能够根据客户的需求进行定制化开发,满足客户的个性化需求。
目标用户与场景:精准覆盖各行业
合思财务收支管理平台的目标用户为各类企事业单位,包括医药、软件、连锁经营等不同行业的企业。
在医药行业,该平台可满足企业对费用合规性的严格要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在增值税票管理方面,确保医药企业的发票合规,避免税务风险。
在软件行业,能解决项目制费用管控流程复杂的问题,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过对增值税票的有效管理,优化软件企业的财务管理流程。
在连锁经营行业,可提高报销数字化程度,整合各个门店的财务数据,解决供应商及门店管理困难的问题,实现业财统一和审批体验的提升。在增值税票管理上,统一管理各门店的发票,提高管理效率。
成功案例:实力见证卓越品质
众多成功案例见证了合思财务收支管理平台的卓越品质。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在增值税票管理方面,也为制药公司提供了有效的解决方案,确保发票管理的合规性和高效性。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。合思的增值税票管理功能也帮助软件公司优化了发票管理流程,降低了税务风险。
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核通过后统一进行支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在增值税票管理方面,实现了连锁餐饮品牌发票的统一管理和监控。
众多客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,对合思的产品和服务给予了高度评价,认可其在财务数字化转型方面的价值。
结语:携手合思开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台能够帮助企业解决费控管理中的痛点和挑战,实现业财融合,提升财务管理水平,在数字化转型中取得竞争优势。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。合思的平台具备数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等特点,能够满足企业未来发展的需求。
已有众多企业通过选择合思实现了降本增效、合规经营等目标,相信更多企业也能从合思的服务中受益。如果您也想体验合思财务收支管理平台在增值税票管理等方面的卓越功能,不妨点击免费试用,与合思携手,共同探索财务数字化的新路径,挖掘更多净利润,让有限的资源发挥出无限的价值。
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