数电票时代，合思档案保障企业档案存储安全

在数电票时代的浪潮下，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。到2025年，数电票将实现全覆盖，这意味着企业的财务档案管理必须紧跟时代步伐，加快信息化建设。数电票管理有着特殊要求，企业亟需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如企业档案管理的“守护者”，能为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的客户基础和强大的技术实力。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。

数电浪潮 档案管理需求激增

如今，数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。从政策层面来看，电子发票的接收已经有了合法合规的保障。早在2016年1月1日，财政部、国家档案局令第79号就肯定了电子会计档案的法律效力，满足相关条件的可以仅以电子形式归档；2020年3月23日，国家档案局、财政部财会[2020]6号再次肯定电子凭证的法律效力，满足条件的可仅以电子会计凭证报销入账归档。

目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这些特殊要求使得企业必须借助专业平台来应对。

在纸电混合时代，90%的企业在档案管理方面遭遇各种难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间的问题所困扰；业务人员更是饱受报销流程繁琐之苦。

国家政策大力支持电子会计档案管理，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临。同时，企业也需要高度关注档案全生命周期管理闭环，保障档案存储安全。

痛点剖析 档案管理困境重重

企业在档案管理过程中，面临着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的运营效率和档案存储安全。
– 高显性成本
纸质凭证输出需要耗费大量的耗材，同时，档案室、档案柜等存储空间的需求也极大，这无疑是对企业资源的一种浪费。
– 高隐形成本
手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用，进而使得内部协作滞后。
– 高合规风险
电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很可能损坏，这将严重影响财税管理效率。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节仍未能解决纸质文件储存问题，无法保证档案的原生性，难以实现企业的全面数字化，档案存储安全也难以得到保障。

方案领航 合思档案全面出击

合思档案为企业提供了全面的解决方案，犹如一座灯塔，照亮企业档案管理的前行之路。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，有效保障档案存储安全。
– CEO/高管视角
合思档案能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
– 归档员/财务视角
可大大提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，保障档案存储安全。
– 外部审计视角
能实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通、补充审计资料。

模块聚力 核心功能保驾护航

合思档案拥有多个强大的核心功能模块，为企业的档案管理提供全方位的支持，确保档案存储安全。
– 大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，保障了档案存储安全。
– 档案扩展解决方案
具有灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，保障档案存储安全。
– 证据链完整性解决方案
通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，形成完整的档案证据链。它还能自动检测证据链的完整性，保障财务合规，确保档案存储安全。
– 共享调阅解决方案
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多维度查询条件和一站式、穿透式、跨系统式浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，保障档案存储安全。

优势凸显 合思档案脱颖而出

合思档案在多个方面展现出显著的优势，为企业的档案管理带来了全新的体验，保障了档案存储安全。
– 降本增效显著
能节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
– 数据利用高效
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用，保障档案存储安全。
– 合规管理可靠
合思档案符合国家政策要求，实现了电子会计档案的合规性管理。它具备广泛连接的能力、100%自动归档能力和灵活承接、持续迭代的能力，保障档案存储安全。
– 荣誉认证加持
拥有多项认证和荣誉，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收，这充分证明了其可靠性和专业性，保障档案存储安全。

案例实证 合思档案成效显著

众多企业的成功案例充分证明了合思档案的有效性和可靠性，为企业的档案存储安全提供了有力保障。
– 某大型企业
年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，有效保障了档案存储安全。
– 某集团型企业
作为世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。通过合思档案的单套制管理方案，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，保障了档案存储安全。
– 某教育集团企业
作为中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的单套制管理方案帮助其实现数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，保障了档案存储安全。
– 海亮教育
使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，保障了档案存储安全。

服务护航 合思全方位贴心陪伴

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全面、便捷的服务，保障企业的档案存储安全。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时，合思提供多种联系方式，地点包括北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码，方便企业随时联系。

在数电票时代，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、专业的解决方案，保障档案存储安全。合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。众多企业的成功案例已经证明了合思档案的有效性和可靠性。选择合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想体验合思档案带来的高效档案管理，现在就可以免费试用，开启您的高效档案管理之旅。