在当今数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这意味着企业财务档案管理必须直面新的变革，信息化建设迫在眉睫。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一系列变化，让企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
同时，在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管承受着纸质档案管理成本的巨大压力，不仅储存占地，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作耗时费力，需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存再上交的流程繁琐，浪费了大量时间。
此外，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。例如，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。这些痛点严重影响了企业的财务档案管理效率和档案存储安全。
合思档案：单套制电子会计档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，提供应收尽收的档案管理方案，满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，充分保障了档案存储安全。
使命愿景：助力企业财务变革新征程
合思档案肩负着伟大的使命与愿景。其使命是将管理与服务深度融合，与企业携手碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力。
愿景则是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，为企业的档案存储安全提供坚实保障。
功能架构：全方位覆盖档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，涵盖智能采集（外部生态和内部多种方式）、预归档服务（自动归档、业务检测等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）、统计分析（进销项统计、资金统计等）、应用层（辅助审计、证据方案库等），全方位保障了档案存储安全。
功能亮点：创新驱动档案管理高效化
合思档案的功能亮点与创新之处令人瞩目。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，也为档案存储安全提供了技术支持。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，确保各类档案都能安全存储。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，守护档案存储安全。
数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，确保数电票档案的安全存储。
独特优势：脱颖而出的档案管理之选
相较于其他产品，合思档案具有显著优势。它能实现显著的降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，既降低了成本，又保障了档案存储安全。
具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，全方位保障档案存储安全。
目标场景：满足多元企业档案管理需求
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，保障企业整体的档案存储安全。
归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，确保日常档案存储安全。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，为审计工作中的档案存储安全提供便利。
其应用场景也十分广泛。在多系统数据互联的企业中，可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理，保障多系统下的档案存储安全。在集团型企业中，可实现共享中心统建档案管理系统，实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化，确保集团档案存储安全。
成功案例：实践见证合思档案卓越价值
众多企业的成功案例证明了合思档案的价值。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，档案存储安全得到了有效保障。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，档案存储更加安全可靠。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，充分体现了档案存储安全的重要性。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，档案存储安全得到了有力保障。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能满足企业不同场景下的档案管理需求，在保障档案存储安全方面表现卓越，是企业的优质之选。目前，合思档案已获得众多企业的认可，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您想进一步了解合思档案，感受其在保障档案存储安全方面的强大功能，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，还可免费试用，开启企业财务档案管理的安全新时代。
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