在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为提升竞争力、实现降本增效的必由之路。而财务数字化作为企业数字化转型的核心环节，更是备受关注。在众多致力于财务数智化的企业中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，凭借其卓越的技术和创新的解决方案，在财务数字化领域崭露头角。
合思创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。在当下企业面临多系统林立、数据孤岛、费用管控难等重重财务痛点的背景下，合思凭借先进技术与丰富经验，成为企业破解财务难题的得力助手。其打造的敏捷财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，实现财务的精细化管理。
合思全景：多维视角解读企业风采
合思定位清晰，是财务数智化领域的专业服务商。自 2014 年成立以来，合思一路砥砺前行，累计融资超 15 亿元人民币。这笔雄厚的资金不仅展现了其强大的资本实力，更预示着无限的发展潜力。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，犹如三颗智慧的大脑，源源不断地为产品注入创新活力。全国 22 个城市的直营服务网络，以及 500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市，编织起一张庞大而紧密的服务网络，确保能够及时响应客户需求。
目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的平台，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更高效的价值。在这个过程中，自动化文档归档功能也为企业的财务管理提供了极大的便利，让企业的财务文档管理更加规范、高效。
核心利器：揭秘合思强大功能体系
- 费控系统：发票管理的智能卫士
合思费控系统宛如一位全能的发票管理专家。它支持多种类型发票采集，涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，几乎能满足市面流通超 95%的发票采集需求。
该系统具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列强大功能。它就像一个火眼金睛的卫士，能够迅速识别发票的真伪和准确性，杜绝假票、错票、重票的出现，极大地提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，自动化文档归档功能让发票相关文档能够及时、准确地归档，方便企业后续的查询和管理。
- 合思商城：商旅消费的便捷通道
合思商城是企业商旅消费的一站式解决方案。它聚合了海量的商旅资源，实现了多资源同屏聚合比价。员工因公消费时无需垫资、开票，消费过程严格受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
对于财务人员来说，合思商城更是带来了前所未有的便利。财务可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键完成自动化文档归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理效率，让财务管理更加轻松。
- 合思 BI：数据洞察的智慧之眼
合思 BI 就像一双智慧之眼，能够自动快速生成分析报表。通过它，企业管理层可以清晰地看到所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，对每月费用波动实时掌握。
它实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，为企业的业务决策提供了有力的数据支撑。在这个过程中，相关的数据文档也能通过自动化文档归档功能妥善保存，为企业的长期发展提供数据保障。
- 合思开放平台：打破数据壁垒的桥梁
合思开放平台具有强大的系统连接能力。其 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，就像一座桥梁，打破了数据流转的壁垒。
业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。同时，在数据交互过程中产生的各类文档，也能通过自动化文档归档功能进行有序管理，确保企业数据的安全性和完整性。
优势凸显：合思与传统财务系统的较量
- 系统集成：打破传统枷锁
与传统财务系统相比，合思具有显著的优势。传统财务系统往往存在多系统林立、数据孤岛的问题，操作体验差，数据分散且信息滞后。而合思打破了这些枷锁，实现了多系统集成和数据互通。
以某企业为例，在应用合思前，多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。应用合思后，员工报销周期从原本的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。在这个过程中，自动化文档归档功能让财务流程更加顺畅，相关文档的管理更加便捷。
- 无需报销：颠覆传统体验
合思的无需报销解决方案具有颠覆性。传统报销模式下，员工需要经历垫资、开票、贴票等繁琐流程，还容易出现合规问题。而合思让员工真正感受到了数字化的便利。
例如，某企业在应用合思前，员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高。应用合思后，移动端 OCR 识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，真正实现了“无需报销”。同时，自动化文档归档功能确保了报销相关文档的及时归档，方便企业进行审计和查询。
- 数据安全：定制化保障
在数据安全性方面，合思也表现出色。对于有保密特殊要求的企业，合思能够提供定制化解决方案。如为某企业定制开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，这是传统系统可能无法做到的。在保障数据安全的同时，自动化文档归档功能也为企业的数据管理提供了额外的保障，确保重要文档的安全存储和有效管理。
实战见证：合思助力企业破局
- 动力源：多系统整合的成功典范
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的领军企业，业务复杂，面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的综合解决方案。
应用后，实现了多系统集成和数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率提升 300%，会计工作量减少，人员成本节约 50%。自动化文档归档功能让企业的财务文档管理更加规范，提高了财务管理的整体效率。
- 汉威科技：集团化管理的优化之选
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司，存在成本增效需求，面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，使财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升 90%。自动化文档归档功能让集团的财务文档管理更加集中和高效，为企业的决策提供了有力支持。
- 派克新材：高速发展企业的财务利器
无锡派克新材料科技股份有限公司是一家高速发展的高端制造企业，面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。
合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，使报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。自动化文档归档功能确保了企业财务数据的安全和规范管理，为企业的高速发展提供了坚实的财务保障。
- 江西奈尔斯：合资企业的费用管理新突破
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控难、费用归属困难统计等问题。
合思通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、合思 BI 数据分析报表高效透明等解决方案，使报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%。自动化文档归档功能让企业的费用管理文档更加有序，便于企业进行数据分析和决策。
合思在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。凭借先进的产品和技术，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，得到了众多企业和财务人的认可。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求将不断提升。合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品功能，特别是在自动化文档归档方面，进一步优化功能，为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。
未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的成就，推动更多企业实现财务数字化转型，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/14101.html
