在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，该方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源多系统林立、数据孤岛等问题。接下来，让我们一同深入了解这背后的故事。
动力源：辉煌历程背后的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就积极开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标存在较大差距。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案：精准破局的智慧之钥
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供的解决方案在系统集成方面表现出色。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动，为企业的决策提供了更准确、及时的依据。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还大大提升了电子发票合规性，降低了企业的财务风险。 -
强大连接：打破数据流转障碍
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。无论是电子发票的处理，还是其他财务数据的流转，都变得更加顺畅和高效，进一步保障了电子发票合规性。
方案成效：全面提升企业运营效率
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效率飞跃：报销周期大幅缩短
方案实施后，动力源的效率提升显著。员工报销周期从4周减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一改变让员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度，同时也为企业节省了大量的人力成本。 -
体验升级：员工报销更轻松
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作效率。同时，在整个报销过程中，电子发票合规性得到了严格保障，避免了因发票问题带来的风险。 -
财务优化：工作更具价值
财务工作也得到了优化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。电子发票合规性的提升，让财务工作更加规范和高效。 -
管理高效：全程管控助力决策
合思的解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种全程管控的模式，为企业的发展提供了有力的支持，也确保了电子发票合规性在企业管理的各个环节得到落实。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明了双方继续合作的坚定决心。
展望未来：携手共创数字化新征程
动力源希望与合思在未来继续深入合作，结合企业业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，实现更多价值。在当前经济环境下，企业的数字化转型显得尤为重要。合思的财务数字化解决方案不仅能够帮助企业提高效率、降低成本，还能保障电子发票合规性，为企业的合规经营提供有力支持。
在此，我们诚邀更多企业加入财务数字化转型的行列，选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它为企业带来的变革与价值。
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