流程化发票管理助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了诸多难题。业务流、发票流和资金流难以有效合一，数据分散于各个系统，形成了信息孤岛，严重影响了企业的决策效率，还增加了运营成本。传统报销流程繁琐，员工需经历垫资、开票、打印等耗时耗力的操作，财务入账归档时间长，且极易出现合规风险。企业的会计档案管理受物理空间限制，检索效率低下，装订和存储成本高昂，难以适应数字化时代的需求。不同行业的企业在财务收支管理方面特点各异、痛点不同，却缺乏匹配度高的解决方案，这无疑阻碍了财务数字化转型的进程。面对这些困境，合思推出了全面的解决方案，为企业的财务数字化转型带来了曙光。

合思科技：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。其发展历程堪称一部创新史，2015年费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2023年品牌焕新为「合思」，以全新姿态迎接市场挑战；2024年完成D轮融资10亿元人民币，进一步彰显了其在行业内的实力和潜力。

合思是专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

使命愿景：业财融合 让有限更有效

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其使命是通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解放双手、释放创造力，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

以连接为核心，合思通过数据连通打破信息孤岛，帮助企业实现更多价值。构建开放、敏捷、高效的财务数字化生态，是合思不懈的追求。其愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴，推动整个行业的发展和进步。

核心模块：流程化发票管理的有力支撑

• 合思费控：全链路无需报销的费用管理专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在流程化发票管理方面，它能够自动采集多场景消费数据，让发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。

• 合思商城：全场景智能差旅管理的理想之选
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在流程化发票管理中，其同屏比价功能不仅能让企业差旅费用节约35%，还能为发票管理提供更精准的消费数据。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，实现线上自由调阅，智能匹配业务数据，支持快速检索，提供无序归档功能，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在流程化发票管理方面，它能有效减少档案整理、组卷、利用耗时，降低存储空间和耗材成本。

• 合思付款：连接型采购对账付款的得力助手
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，提升成本精细化核算效率。在流程化发票管理中，它能更好地管理企业的进项发票，确保资金流与发票流的准确匹配。

功能亮点：创新驱动流程化发票管理

• 无需报销分级标准：引领费控报销进化
  合思推出的无需报销分级标准是一部费控报销的进化史。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率，也为流程化发票管理提供了更科学的依据。

• 广泛连接能力：实现数据互联互通
  合思具有广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接，实现了数据的互联互通和一体化管理，让流程化发票管理更加顺畅。

• 智能对账引擎：解决三流合一难题
  合思的智能对账引擎可轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，是流程化发票管理的重要保障。

• PaaS平台：提供灵活可扩展解决方案
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台和AI大模型等特点。为企业提供灵活、可扩展的数字化解决方案，满足企业在流程化发票管理中的多样化需求。

产品优势：流程化发票管理带来的多重效益

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的效益提升。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在流程化发票管理方面，这些优势使得发票的处理更加高效、准确、安全。

合思费控助力企业降本增效、合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。合思商城的同屏比价功能可让企业差旅费用节约35%，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。

目标用户与应用场景：满足不同角色需求

• 老板：辅助经营决策
  合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在流程化发票管理方面，老板可以通过数据分析了解企业的费用支出情况，为决策提供有力支持。

• 财务：释放工作压力
  合思可极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。流程化发票管理让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来，提高工作效率。

• 员工：省事省心
  合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在流程化发票管理中，员工可以更轻松地完成发票相关操作，提高工作体验。

应用场景包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等）和业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等）。在这些场景中，流程化发票管理都能发挥重要作用。

成功案例：流程化发票管理的实践验证

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在流程化发票管理方面，动力源通过合思的解决方案，提高了发票处理效率，降低了成本。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和甄选供应商功能，为企业带来了显著的成本节约。在流程化发票管理中，徐福记能够更好地管理差旅发票，实现费用的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，仍能实现高效的档案管理。数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低。在流程化发票管理方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案，实现了发票档案的高效管理。

总之，合思为企业提供了全方位、一体化的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，具有丰富的行业经验和成功案例。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供优质、高效的服务和支持。

如果您的企业也想在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，实现业财融合，让有限更有效，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身体验流程化发票管理带来的便利和价值。