合思财务数字化解决方案：助力企业开启智能财务管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困境。多系统林立导致数据难以整合，形成了一个个数据孤岛，使得企业无法全面、及时地掌握财务信息。繁琐的流程不仅降低了工作效率，还增加了出错的风险。预算管控困难，费用支出难以有效控制，报销效率低下更是让员工和财务人员苦不堪言。

以动力源为例，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。赛傲生物则面临着“采、付、销”等流程割裂，各类费用难以管控，流程混乱难以统一，粗放管理难以核算，财务基础工作量大等困境。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。汉威科技支出散落于多个系统，预算统计难以收口，预算与业务未有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。

面对这些企业普遍存在的财务数字化管理痛点，合思挺身而出，成为了解决这些问题的得力方案提供者。合思致力于为企业提供全面的财务数字化解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。

全面解决方案：搭建智能财务生态体系

合思为企业提供了一套敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在系统集成方面，合思展现出了强大的能力。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式打破了数据之间的壁垒，让企业的财务数据能够更加流畅地流转。

合思还提供了强大的预算管控功能。以汉威科技为例，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种预算管控方式能够有效防止费用超标，降低企业的经营成本。

智能发票识别是合思解决方案中的一项重要功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。通过标准EAI插件对接其他系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。智能发票识别大大提高了发票处理的效率和准确性，减少了财务人员的工作量。

核心功能亮点：重塑财务管理新体验

• 无需报销模式：颠覆传统商旅流程
  合思的无需报销模式具有颠覆性的创新意义。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了员工的满意度，还极大地提升了财务处理的效率。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在动力源，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。强大的系统连接能力使得企业的各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够更加高效地流转。

• 多维度报表数据与分析：为决策提供数据支撑
  合思提供多维度的报表数据和分析功能。合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。以江西中机为例，通过合思BI能实时掌握费用情况，从而做出更加科学合理的决策。

• 灵活配置与定制：满足企业个性化需求
  合思具备灵活的单据配置和自定义档案功能，可根据企业需求进行定制化设置。以长亭科技为例，通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，合思费控关联项目，审批通过之后，将项目ID同步到CRM，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这种灵活的配置和定制功能能够满足不同企业的个性化需求。

具体收益呈现：降本增效成果显著

• 效率大幅提升
  使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能发票识别在其中发挥了重要作用，快速准确地处理发票，减少了人工操作的时间和错误。

• 成本降低
  合思解决方案还帮助企业降低了成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过有效的费用管控和流程优化，企业能够在不影响业务开展的前提下，降低各项成本支出。

• 管理优化
  汉威科技在使用合思解决方案后，对企业业务管控实现了极致提升。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验，规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。智能发票识别确保了发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 数据安全和合规性增强
  对于一些对数据安全要求较高的企业，合思也提供了相应的解决方案。派克新材作为保密单位，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，合思费控支持发票验真、查重等功能，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。

典型应用案例：广泛适用于各行业

• 制造业场景
  在制造业场景，无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连，用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。实现报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。智能发票识别在发票处理环节发挥了重要作用，提高了核算的准确性和效率。

• 医药行业场景
  苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。智能发票识别确保了大量发票的快速准确处理，为企业节省了时间和人力成本。

• 软件互联网行业场景
  医百科技聚焦于药械企业营销端的技术赋能，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连，应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。智能发票识别为企业的财务流程自动化提供了有力支持。

• 电商零售行业场景
  上海百胜软件股份有限公司作为全渠道数字零售解决方案服务商，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台，应用于费控报销，广泛连接，自动生成凭证等场景。结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。智能发票识别加快了发票处理速度，提高了资金流转效率。

众多像动力源、汉威科技、派克新材等不同行业的专精特新企业都已通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务和支持。合思不断创新和升级产品与服务，如具备广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等，能够适应企业不断变化的需求，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章，让企业在有限的资源下实现更有效的运营和发展。