合思助力企业电子凭证数字化转型，实现公司政策归档高效管理

在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。这一战略指引，如同春风拂过，为各个领域的数字化转型注入了强大动力。

数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。电子凭证无纸化的优势显著，它不仅能够优化业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为历史，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）脱颖而出。这家创立于2014年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

市场形势洞察：合思引领电子凭证数字化新风向

自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，数电票的推广速度惊人。截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。

电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围逐步扩大。2024年，更是要求试点单位在6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。从经济业务凭证到会计凭证，再到企业财务报告，这是企业经济信息供应链的完整链条。而会计凭证作为衔接企业经济活动与企业财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证全链无纸化，才能真正实现企业的数字化转型。

合思财务收支管理平台对部分企业报销情况的统计显示，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 飙升至900w + 。这一数据充分表明，未来报销数字化转型已是大势所趋，合思敏锐地捕捉到这一市场趋势，展现出了其顺应市场的前瞻性。

企业痛点剖析：电子凭证管理困境待解

在电子凭证管理方面，许多企事业单位面临着诸多痛点。部分企业受传统纸质凭证入账习惯思维和电子凭证直接入账门槛过高的影响，选择将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证缺乏电子签名和数字防伪功能，容易导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，这无疑是一种逆数字化的表现。

还有部分企事业单位为了统一入账流程，将电子凭证转换成图片文件入账。但这种做法会使原始凭证上的电子签章和数字防伪被剥离，无法实现数据的安全保护，属于伪数字化操作。

此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段。企业需要根据不同凭证类型到不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，导致部分单位查验成本偏高。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。据调查，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这存在较大的合规风险。

解决方案策略：合思构建全方位财务数智化蓝图

面对市场痛点，合思提出了一套专业且系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

同时，合思通过加强与相关政府部门合作、提供专业技术支持和咨询服务、推广电子凭证应用等方式，帮助企业解决电子凭证管理中的技术难题和合规问题。并且，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。

核心模块详解：合思功能助力公司政策归档高效运作

合思解决方案的核心模块功能强大，为企业的电子凭证管理和公司政策归档提供了有力支持。
差旅申请环节，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。整个过程无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了申请效率，让差旅管理更加便捷。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，实现同屏比价。同时，该功能还能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效降低差旅成本，为企业节约开支。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，它还可进行发票验真，保障企业费用合规，确保每一笔开支都合理合法。
档案归档方面，所有相关文档资料都会被妥善保存，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这不仅提高了档案管理效率，还降低了管理成本，让公司政策归档更加规范、高效。

竞争优势凸显：合思实力领先行业

与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金实力为其研发提供了坚实的保障，使其能够持续投入研发，不断升级产品功能，始终保持行业领先地位。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，让企业无论身处何地，都能享受到优质的服务。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破企业内部信息孤岛，让企业的信息流通更加顺畅。
此外，合思还提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措降低了企业的试用成本和风险，让企业能够更加放心地选择合思的产品和服务。

成功案例见证：合思方案成效显著

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，公司政策归档更加科学、高效。
某企业通过合思解决方案，实现“无需报销”，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也让公司政策归档工作更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，公司政策归档工作得到了极大的改善。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，公司政策归档工作达到了行业领先水平。

服务体系保障：合思全方位呵护企业发展

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。从售前咨询到售中实施，再到售后维护，每一个环节都有专业人员跟进，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些课程能够帮助客户快速掌握产品的使用方法和技巧，提升员工的数字化素养，让企业更好地适应数字化转型的需求。
合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。这一贴心的服务保障了企业的正常运营，让企业无后顾之忧。
同时，合思承诺透明的收费标准和政策说明，所有费用明细都清晰可见。让企业在使用过程中没有任何顾虑，能够更加专注于自身的发展。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术、专业的服务和成功的实践经验，无疑是企业的得力助手。它能够帮助企业有效解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在公司政策归档等方面发挥重要作用。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中抢占先机，实现财务管理的全面提升，不妨选择合思。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式，了解更多关于合思的产品和服务信息，还能享受免费试用的机会，开启企业数字化转型的新篇章。