合思档案解决方案：开启企业数字化档案管理新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这一政策的推进让企业财务档案管理面临新的考验，信息化建设的加强迫在眉睫。数电票在收票和开票方面都有政策的大力推动，且其管理要求与传统发票大不相同，企业急需专业的电子会计档案管理平台来应对。

在纸电混合的时代，企业的不同角色都面临着各自的困境。企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难以有效分析利用所困扰；财务人员则在档案整理的繁琐工作中耗费大量时间，工作枯燥且效率低下；业务人员在报销流程中也备受繁琐之苦。同时，企业档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作让员工疲惫不堪，查询调阅数据也无法得到有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。在这样的背景下，企业的数字化转型已成为必然趋势，合思档案解决方案应运而生。

定制化方案满足多元需求

合思档案的解决方案就像是一把万能钥匙，能够满足不同角色的多样化需求。

对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的潜在价值，为企业的决策提供数智化支持，从而实现降本增效，推动企业的绿色低碳运营。

归档员/财务人员则能借助合思档案提高工作效率，告别重复的低价值工作。实现档案数据的同源性和全流程的透明流转，便于进行监控和分析，让档案管理变得轻松简单，同时也提高了档案的利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源性。他们可以一键查询借阅档案，权限的下放和回收也能一键完成，这样财务人员就无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大节省了时间和精力。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，为企业的档案管理提供了全方位的支持。

全面专业功能保驾护航

合思档案拥有全面且专业的功能，为企业的档案管理提供了坚实的保障。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能。智能采集环节，通过外部生态和内部多种方式进行采集；预归档服务可以实现自动归档和业务检测等；基础管理涵盖档号管理、档案储存等；档案服务包括身份调查、实物管理方案等。

在采集方面，支持多源采集。接口互联可自主采集数据，预制系统连接器能够自动获取业财系统的会计资料，还支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集，可对单张PDF大文件进行智能切割，通过自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入。

智能制档功能更是一大亮点。通过规则引擎自动组装核心会计凭证，减少了人工匹配的工作量，还有辅助人工整理功能，关联任务的执行进度可视化。通过字段映射，实现了查阅的便捷性。

合思档案拥有专用格式版式文件，能够自主采集结构化字段信息，降低企业档案的存储成本。同时，支持自定义版式文件，使档案更具可扩展性和灵活性。

核心亮点凸显独特优势

合思档案的核心亮点使其在市场中脱颖而出，展现出独特的优势。

采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的规定对财务数据文件及业务关系进行档案合规性检查，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的上下游检测，保障业务数据的完整性。

大数据解决方案深入到多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。

实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，服务于实物档案全流程线上化管理，实现了创新管理和便捷利用。

多重价值驱动企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值，对企业产生了积极的影响。

在成本控制方面，它能够显著降本增效。节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案管理合规不打印，助力企业在当前经济环境下“收紧钱袋子”。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的信息流通更加顺畅。

它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的有效利用，为企业的决策提供了有力支持，挖掘出数据背后的潜在价值。

通过实现资源重组，合思档案让前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化。

典型场景彰显实用价值

合思档案在多个典型场景中展现出了其实用性。

企业高管可以通过合思档案沉淀数据资产，进行合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策的数智化。在面对复杂的市场环境时，能够快速获取准确的档案数据，为企业的战略决策提供有力支持。

财务人员借助合思档案提高工作效率，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理。不再为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

外部审计人员利用合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通。在审计过程中，能够更加高效地获取所需的档案资料，提高审计工作的质量和效率。

业务人员在出差、招待报销时，可避免繁琐的纸质票据留存和上交流程。只需通过合思档案系统，即可轻松完成报销流程，节省了时间和精力。

成功案例见证卓越成效

众多成功案例证明了合思档案的有效性和可靠性。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，大大提高了企业的运营效率。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。记账凭证、报账单等电子占比大幅提高，企业的档案管理水平得到了显著提升。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案帮助企业统一储存、实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业带来了实实在在的经济效益。

某中国最大的K12民办教育集团之一面临采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，为教育集团的发展提供了有力支持。

市场定位凸显竞争优势

合思在市场中具有独特的定位和差异化优势。

合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这表明合思具有强大的实力和良好的信誉，能够为企业提供可靠的服务。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。在档案合规性检查方面，能够严格按照相关规定进行操作，保障企业档案的合规性。

合思自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求。这使得合思档案能够紧跟时代发展的步伐，为企业提供更加先进、高效的档案管理解决方案。

合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，具有高度的灵活性和可定制性。能够满足不同企业的个性化需求，为企业提供量身定制的档案管理方案。

在当前的时代背景下，合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度应用会计档案价值。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在企业数字化转型中发挥重要作用。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取相关信息。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨积极与合思联系，免费试用合思档案，体验其带来的优势，开启企业数字化档案管理的新时代。