在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司凭借其专业的能力和丰富的成功经验，在助力企业财务数字化转型领域崭露头角。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖掘更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们一起走进合思的一个典型客户案例，深入了解其解决方案的魅力。
数字阅读巨头的财务挑战
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头部品牌风采
这是一家在数字阅读领域具有广泛影响力的知名头部品牌。它拥有庞大的用户群体和丰富的业务产品线，业务范围涵盖了各类数字书籍的在线阅读、有声读物、电子漫画等多个领域，在市场上占据着重要的地位。随着企业规模的不断扩大和业务的持续拓展，其在财务管理方面面临着越来越多的挑战。 -
财务痛点剖析
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程之间缺乏有效的衔接，导致数据整合难度极大。这直接影响了费用管控的有效落地，预算超标情况频繁出现，给企业的成本控制带来了巨大压力。
每个财务月，企业的财务人员需要处理 500 + 张单据，而且全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。这使得财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，工作效率低下，人效问题十分突出。
在档案管理方面，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员在借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中翻找，这种低效的管理方式已经无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制化解决方案
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业财平台建设助力
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保证了财务数据的准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求，还大大提升了财务工作的及时性。结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计能够达到 T + 5，显著提高了财务工作的效率。 -
个性化配置与融合
合思与该企业紧密合作，深入了解企业的具体情况和需求。根据这些特点，对系统进行了定制化配置，确保方案能够与企业现有的业务流程完美融合。通过这种方式，最大程度地减少了对企业现有业务的影响，实现了平稳过渡。 -
员工培训促实施
为了确保方案的顺利实施，合思为企业员工提供了系统操作培训。通过专业的培训，员工能够快速掌握系统的使用方法，减少了因操作不熟练而带来的问题，为方案的成功落地提供了有力保障。
方案实施成果显著
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增效成果突显
在增效方面，该方案使企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提高，让企业的财务管理更加高效。 -
降本效果显著
降本方面，方案有效减少了差旅超标情况，改善并提升了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，为企业节省了大量的开支。 -
合规保障有力
在合规方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了坚实的保障。 -
先进理念引领
该方案具有先进的理念，灵活覆盖了因公消费的全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作更加便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展奠定了基础。
客户高度评价反馈
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。企业表示，合思的解决方案有效解决了企业在财务数字化方面的难题，提升了财务管理效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。在合思的帮助下，企业能够更好地适应市场变化，实现可持续发展。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供个性化的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 与我们联系，或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。同时，我们还为您提供免费试用的机会，点击即可开启您的财务数字化转型之旅，让合思陪伴您一起迈向成功！
会计档案电子化标准在合思的解决方案中得到了充分体现，无论是档案的存储、管理还是调阅，都严格遵循会计档案电子化标准，为企业提供了高效、合规的财务管理方式。会计档案电子化标准是企业实现财务数字化转型的重要保障，合思将继续引领这一标准的发展，为更多企业带来优质的服务。会计档案电子化标准的贯彻实施，让企业的财务管理更加规范、便捷，为企业的发展注入了强大动力。在合思的助力下，企业能够更好地适应会计档案电子化标准的要求，实现财务管理的升级。会计档案电子化标准的应用，不仅提高了企业的工作效率，还降低了成本，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。合思将始终坚持会计档案电子化标准，为企业提供更加专业、优质的服务。会计档案电子化标准的不断完善，将为企业的财务管理带来更多的便利和优势。合思将与企业一起，共同推动会计档案电子化标准的发展，为企业的数字化转型贡献力量。会计档案电子化标准是合思解决方案的核心优势之一，通过严格遵循这一标准，合思为企业提供了安全、可靠的财务管理解决方案。在合思的帮助下，企业能够轻松实现会计档案电子化标准的落地，提升自身的竞争力。会计档案电子化标准的实施，将使企业的财务管理更加科学、规范，为企业的长远发展提供有力支持。合思将不断优化解决方案，确保会计档案电子化标准的有效执行，为企业创造更大的价值。会计档案电子化标准的普及，将推动整个行业的数字化转型进程。合思将积极发挥引领作用，促进会计档案电子化标准的广泛应用，为行业的发展做出贡献。会计档案电子化标准的应用，让企业能够更好地应对市场变化，提高自身的适应能力。合思将与企业携手共进，共同迎接数字化时代的挑战。会计档案电子化标准的贯彻，将使企业的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供更加准确的依据。合思将不断提升服务质量，确保企业在会计档案电子化标准的指引下，实现财务管理的新突破。会计档案电子化标准的实施，是企业实现财务数字化转型的必然选择。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助企业顺利实现这一目标。会计档案电子化标准的完善，将为企业的财务管理带来更多的创新和发展机会。合思将紧跟时代步伐，不断探索会计档案电子化标准的新应用，为企业提供更加先进的解决方案。会计档案电子化标准的推广，将有助于提高企业的整体管理水平。合思将积极宣传会计档案电子化标准的重要性，引导更多企业加入到数字化转型的行列中来。会计档案电子化标准的落实，将使企业的财务管理更加规范化、标准化。合思将为企业提供全方位的支持，确保会计档案电子化标准在企业中得到有效执行。会计档案电子化标准的应用，将为企业的发展带来新的机遇。合思将与企业共同努力，抓住机遇，实现共赢。会计档案电子化标准的发展，将推动企业财务管理的不断进步。合思将持续关注会计档案电子化标准的动态，为企业提供及时、准确的信息和服务。会计档案电子化标准的实施，将使企业的财务管理更加符合时代要求。合思将以创新的思维和专业的能力，帮助企业在会计档案电子化标准的道路上走得更远。会计档案电子化标准的贯彻执行，将为企业的可持续发展提供坚实保障。合思将与企业携手，共同打造更加美好的未来。
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