合思助力电子凭证数字化转型，保障档案存储安全

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已然成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速数字经济的发展，推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起千层浪，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。

电子凭证无纸化的实现，犹如一股春风，吹进了企业的业务流程中，带来了诸多显著的优势。它不仅优化了业务流程，打破了传统报销模式的困境，还能降低单位的运行成本和社会资源的消耗，真正实现了经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，犹如一道道难以跨越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在此关键时刻，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这份绿皮书犹如一座灯塔，为数字化、绿色化、低碳化的协同发展指明了方向，引领着会计数字化转型朝着绿色新方向不断前行。合思在财务数智化领域犹如一颗冉冉升起的新星，正发挥着至关重要的作用。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络，就像一张细密的大网，为客户提供全方位、无死角的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在这里实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。同时，合思也十分重视档案存储安全，采用先进的技术和严格的管理措施，确保企业财务档案的安全存储。

合思产品：核心技术与功能的完美融合

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，合思高度重视档案存储安全，从数据的采集、传输到存储，都采取了多重安全保障措施，确保档案数据不被泄露、不被篡改。

合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收单位在系统中对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，借助软件工具解析接收的XML文件并存入发票池，进行进项转出、资金支付、会计入账、档案准备、会计资料归档等操作。整个过程高效、准确，大大提高了工作效率，同时也保障了档案存储安全，避免了人为因素导致的档案丢失或损坏。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案提供总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。该解决方案不仅简化了报销流程，还能有效控制成本，同时确保了档案存储安全，让企业的财务数据得到妥善保管。

合思平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等丰富功能。这些功能就像一个个精密的齿轮，相互配合，共同保障了企业财务流程的顺畅运行，同时也为档案存储安全提供了有力支持。

合思优势：对比传统，脱颖而出

传统电子凭证处理存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，这些问题不仅效率低下，还存在档案存储安全隐患。而合思平台借助信息化管理可实现电子凭证全流程自动管理，避免了这些弊端。合思采用先进的加密技术和安全存储机制，确保电子凭证档案在存储过程中的安全性和完整性。

调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。如52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段等。而合思提供无需报销的解决方案，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，财务人员无需处理琐碎基础工作，人工成本节约。同时，合思的档案存储安全体系能够有效避免传统报销模式下纸质档案易丢失、易损坏的问题。

合思财务收支管理平台构建的开放生态和全场景覆盖模式，能更好地适应数字货币和数电票的应用推广，实现无需报销，相比其他可能存在局限性的平台更具优势。在档案存储安全方面，合思的平台能够实时监控档案数据的存储状态，及时发现并处理潜在的安全风险。

合思的电子会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，且具有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒等优势。而传统会计档案管理存在数据分散、实物存档成本高、查阅困难等问题。合思通过先进的技术和管理手段，保障了档案存储安全，让企业能够更加便捷、高效地管理财务档案。

合思应用：真实案例见证成效

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。同时，合思的解决方案也保障了该品牌的档案存储安全，避免了会计档案管理混乱带来的风险。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在档案存储安全方面，合思帮助该企业建立了统一的电子会计档案管理系统，确保了财务档案的安全存储和便捷查询。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思的解决方案为该品牌提供了可靠的档案存储安全保障，让企业能够更加安心地发展业务。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思的方案不仅提高了该品牌的财务管理效率，还保障了档案存储安全，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

合思展望：引领电子凭证数字化转型新未来

合思通过其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用。同时，合思始终将档案存储安全放在重要位置，不断提升技术水平和管理能力，为企业提供更加安全可靠的服务。

电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型的进程，电子凭证数字化转型的目标是实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力。电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您想体验合思产品带来的高效财务数智化管理和可靠的档案存储安全保障，不妨免费试用一下，开启企业财务管理的新篇章。