合思档案：开启自动化文档归档新时代

在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年数电票将实现全覆盖，这让企业财务档案管理面临全新挑战。目前，虽然企业通过建设OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。要保证企业财务档案管理合规，实现全面数字化，就必须保证档案的原生性。

无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。合思创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，基于广泛连接的生态等优势，为客户提供全方位财务数智化服务。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，正是顺应时代需求而生。

合思档案：全方位档案管理专家

合思档案定位为领先的单套制电子会计档案管理平台。它的核心目标是为企业解决各种档案管理难题，实现档案的高效管理和利用。其整体服务模式独具特色，提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

它可以广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。以“便捷调阅不打印，混序归集免组装”为特色，合思档案实现了从业务流转到财务入账，再到档案采集、制档、管理和利用的全流程管理。这一过程不仅为企业节约了纸张成本和整理成本，还大大提升了检索效率，确保了管理的合规性。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。此外，它融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

四大解决方案：铸就自动化文档归档核心竞争力

• 大数据解决方案：海量数据高效管理
  合思档案的大数据解决方案犹如一位超级数据管家，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。在这个信息爆炸的时代，企业每天都会产生大量的单据和数据，传统的管理方式往往力不从心。而合思档案的大数据解决方案，能够让企业轻松应对海量数据，实现自动化文档归档，让数据管理变得更加高效和智能。

• 档案扩展解决方案：灵活定制满足多元需求
  档案扩展解决方案赋予了企业极大的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。这意味着企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活定制档案管理方案，确保每一份重要的文档都能得到妥善的管理和归档，真正实现自动化文档归档的个性化服务。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规底线
  证据链完整性解决方案是合思档案保障财务合规的重要利器。通过可视化的规则引擎，它提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，确保企业财务合规。在合规要求日益严格的今天，合思档案的这一解决方案能够让企业在自动化文档归档的过程中，无需担心财务合规问题，为企业的稳健发展保驾护航。

• 数电票解决方案：引领数电时代档案管理新风尚
  数电票解决方案是合思档案顺应时代发展的又一力作。为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，它帮助企业合规高效应用会计数据标准，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。在数电票时代，合思档案的这一解决方案能够让企业轻松应对数电票管理的挑战，实现自动化文档归档的无缝衔接。

优势凸显：合思档案脱颖而出

与传统纸质档案管理相比，合思档案具有显著的优势。传统纸质档案管理存在诸多问题，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。而合思档案可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。

与一些其他电子档案管理方式相比，合思档案也毫不逊色。它具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，而一些其他电子档案管理方式可能在系统连接和数据采集方面存在局限。此外，合思档案拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现100%自动归档，而传统方式和部分其他电子档案管理方式可能仍需较多人工操作。并且，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有稳定的迭代能力，能及时应对变化，而部分其他电子档案管理方式可能在合规性和迭代更新方面存在不足。

实际应用案例：见证自动化文档归档成效

• 某企业：高效管理降低成本
  某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。业务和财务数据能够穿透联查，会计凭证上下游单据以树状结构呈现，管理实现自动化。企业成本显著降低，数据加载仅需30秒，关联匹配只需15分钟，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。这充分展示了合思档案在处理海量单据时的高效能力，真正实现了自动化文档归档的价值。

• 某集团型企业：标准化落地节能环保
  某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。合思档案采用单套制管理方案，实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。不仅实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，还做到了低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放了1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。这表明合思档案能够有效解决集团型企业档案管理的难题，推动企业实现自动化文档归档和可持续发展。

• 某企业：整合数据节省成本
  某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案通过数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30万 +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这体现了合思档案在整合企业数据、提高档案管理效率方面的强大能力，让企业真正享受到自动化文档归档带来的成本节约和效率提升。

• 某民办教育集团：简化流程高效管理
  某民办教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，整理工作复杂，利用不便。合思档案采用数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这说明合思档案能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，助力民办教育集团实现自动化文档归档和高效管理。

合思档案：未来可期

合思档案的价值和意义不言而喻。它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。合思始终坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。

随着企业数字化转型的加速和政策对电子会计档案的推动，合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和良好的应用效果，必将在更多企业中得到应用和推广，为企业的数字化建设提供有力支持。未来，合思档案将不断创新和完善，以适应不断变化的市场需求和技术发展，持续为企业提供更优质的电子会计档案管理服务，推动企业实现更高效、合规、绿色的发展。

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