合思：开启企业财务数智化与档案整理新征程

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。然而，这一转型之路并非一帆风顺。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同凭证之间协同困难，还存在易丢失的风险，这些问题犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

许多企事业单位在电子凭证处理上存在着一些错误做法。逆数字化现象较为常见，企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化也屡见不鲜，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化的情况，电子凭证需要手工查验合法真实。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也使得企业在会计凭证存储上大多仍停留在传统纸质档案阶段。传统发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，合规风险难以控制。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同也困难重重。

而合思，作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司，凭借其卓越的产品和服务，为企业解决了这些痛点，带来了新的希望。

合思：财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以客户为中心，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数智化转型中发挥着重要作用。在企业档案整理方面，合思也有着独特的优势，能够助力企业实现档案管理的数字化转型。

合思使命愿景：引领会计数字化绿色新方向

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。通过利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，企业不仅能够实现低碳运营，还能获得融入ESG时代的重要抓手，构建新型管理模式，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。

在企业档案整理上，合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业档案整理更加高效、便捷。

合思产品模块功能：全方位满足企业需求

合思的产品具备多种实用的模块功能，为企业的财务管理和企业档案整理提供了有力支持。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率，也使得后续的报销流程更加顺畅，同时方便了企业对差旅费用的管理和企业档案整理。
合思还提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订。员工可以方便地进行商务旅行安排，无需在多个平台之间切换，节省了时间和精力。而且相关的订单信息也能自动整合到系统中，为企业档案整理提供了完整的数据。
易商卡线下消费功能也是一大亮点。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。这种方式减少了纸质发票的使用，降低了管理成本，同时也有利于企业档案整理的数字化。
在发票采集方面，合思能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，也加快了财务入账的速度，对于企业档案整理的及时性和准确性有着重要意义。

合思功能亮点创新：打造独特竞争优势

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。这种创新模式极大地提高了企业的财务管理效率，也为企业档案整理带来了新的变革。

合思财务收支管理平台抽取部分企业报销数据显示，2021 – 2023年电子报销单处理量从80w + 增长到900w + ，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思在推动报销数字化方面取得了显著成果。在企业档案整理方面，数字化的报销流程也使得相关档案的整理更加高效、规范。

合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将在合思的助力下率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念有助于企业提升费控水平，同时也为企业档案整理提供了更科学的管理模式。

合思档案能实现电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。同时，强大的规则引擎自定义搭建，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这使得企业在进行企业档案整理和查询时更加便捷、高效。

合思产品优势：提供可靠保障

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在企业档案整理方面，这种集成能力可以整合各方数据，使得档案信息更加全面、准确。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在企业档案整理方面有着不同的需求，合思的定制化服务能够满足这些差异化需求，为企业提供更加贴合实际的档案整理方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。在企业档案整理过程中，客户遇到任何问题都能及时得到解决，确保档案整理工作的顺利进行。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。这对于企业档案整理来说至关重要，能够保障档案信息的安全和隐私。

合思目标用户与应用场景：广泛适用助力企业发展

合思的目标用户为企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业。无论是国民经典零食品牌企业、大型移动通信集团，还是知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等，都能从合思的产品中受益。

在应用场景方面，合思可用于企业的差旅费管理、财务核算、会计档案管理等方面。它能够帮助企业解决差旅申请和审批繁琐、财务入账效率低、会计档案管理成本高、费用管控难等问题。在企业的日常运营中，合思可用于员工的因公消费管理，如差旅、办公用品采购等，实现无需垫资、无需报销、无需开票、无需打印的便捷体验。对于企业的财务管理，合思能实现自动记账、智能对账、档案自动归档等功能，提高财务处理效率和数据准确性，为企业档案整理提供了全方位的支持。

合思成功案例与客户评价：用事实说话

众多企业在应用合思的解决方案后，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅降低了企业的成本，也提高了企业档案整理的效率和质量。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在企业档案整理方面，也更加高效、规范。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。

综上所述，合思的敏捷财务收支管理平台能有效解决企业在电子凭证处理、财务管理等方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，能为不同行业、不同规模的企业带来显著的效益提升。在企业档案整理方面，合思更是有着独特的优势和丰富的经验。

如果你想体验合思带来的专业、高效、创新的财务数智化解决方案，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型和企业档案整理的新篇章。