在当今数字化时代,企业面临着激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。越来越多的企业意识到,传统的财务管理模式已难以满足业务快速发展的需求,亟需借助先进的技术和解决方案来提高财务效率、降低成本、加强合规管理,尤其是在企业发票合规审计方面,传统模式更是力不从心。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案,成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。合思成立于2014年,秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过数字化手段帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其服务能力和市场影响力得到了广泛认可,在企业发票合规审计方面也展现出强大的实力。
合思财务数智化服务全景
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务覆盖了企业财务运营的各个环节,为企业发票合规审计提供了坚实的基础。
其核心产品体系涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案等。这些产品相互配合,形成了一套完整的财务数字化解决方案。合思的产品基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足不同企业在不同发展阶段的财务数字化需求,在企业发票合规审计中发挥着重要作用。
合思致力于帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合,让企业的财务数据更加准确、及时、透明。这对于企业发票合规审计来说至关重要,只有财务数据准确透明,才能更好地进行审计工作,确保发票合规。
核心产品功能解锁审计新优势
- 合思费控:预算管控守护发票合规
合思费控具有强大的预算管控功能,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在企业发票合规审计中,预算管控是重要的一环。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。这使得企业在发票产生环节就能够进行有效的管控,确保发票的费用在预算范围内,为企业发票合规审计提供了有力的保障。 - 合思商城:便捷消费助力发票合规
合思商城为员工提供了便捷的因公消费平台。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。商城还支持同屏比价功能,帮助企业节省成本,同时消费受申请单和差标管控,确保消费合规。在企业发票合规审计中,这种合规的消费模式能够减少发票不合规的风险,因为消费过程已经受到严格的管控,发票的真实性和合规性更有保障。 - 合思BI:实时分析洞察发票风险
合思BI能够实时生成多维度的财务分析报表,为企业管理者提供及时、准确的决策依据。在企业发票合规审计方面,管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如,可以通过分析发票数据的异常情况,及时发现发票合规方面的潜在风险,提前进行防范和处理。 - 开放平台:打破壁垒促进发票数据流通
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在企业发票合规审计中,这一点尤为重要。实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,实现多系统的无缝集成。这样可以确保发票数据在各个系统之间的准确流通,避免因数据孤岛导致的发票合规问题。
合思对比优势凸显审计效能
- 对比传统手工报销:高效便捷保障发票合规
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感提升,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。在企业发票合规审计中,这种高效便捷的模式能够减少人为操作的失误和漏洞,提高发票的合规性。 - 对比其他厂商:一体化与敏捷性优势显著
与其他费控厂商相比,合思的“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付的周期更短,能够更快地为企业带来价值。在企业发票合规审计方面,这种一体化和敏捷性能够让企业更快地建立起完善的发票管理体系,及时应对审计需求。 - 多系统集成优势:打破数据孤岛提升审计准确性
合思在多系统集成方面具有显著优势,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接,实现数据互通,打破数据孤岛。而传统的财务管理方式往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,无法满足企业对数据实时性和准确性的要求。在企业发票合规审计中,多系统集成能够确保发票数据的完整性和准确性,提高审计的质量和效率。 - 高度灵活定制:适应企业特殊审计需求
合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同业务需求和组织架构进行个性化配置。而一些竞争对手的产品可能过于标准化,无法很好地适应企业的特殊需求。在企业发票合规审计中,不同企业的发票管理和审计要求可能存在差异,合思的灵活定制性能够满足这些特殊需求,更好地保障企业发票合规。
多行业案例见证审计成效
- 北京动力源:数智转型提升审计效率
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业发票合规审计方面,数据的互通和操作效率的提升,使得发票的管理和审计更加高效准确,能够及时发现和解决发票合规问题。 - 汉威科技:优化管控保障发票合规
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业发票合规审计中,预算管控的有效落地能够从源头上控制发票的合规性,减少审计风险。 - 无锡派克:高效报销增强审计合规性
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。在企业发票合规审计中,高效的报销和核算流程能够确保发票及时准确地入账,提高发票合规性。 - 江西奈尔斯:减负增效优化审计工作
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。在企业发票合规审计中,报销效率的提升和费控工作的优化,能够更好地管理发票,提高发票合规审计的效果。
合思凭借其先进的产品技术、丰富的行业经验和优质的客户服务,在企业财务数智化领域取得了显著的成绩,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力,尤其在企业发票合规审计方面发挥了重要作用。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。未来,合思将进一步深化与企业的合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力企业实现更高质量的发展,在企业发票合规审计方面提供更强大的支持。
如果您想体验合思在企业发票合规审计方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数智化新篇章。
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