在数字化时代的滚滚浪潮中，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些重要举措犹如催化剂，推动着电子凭证开具端迅速实现数字化适配。曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它不仅能优化企业的管理流程，突破传统报销模式下会计凭证在接收、入账、归档等环节的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这一时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，重磅推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型注入强大动力。
金牌橱柜：传统档案管理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，成为专业的服务商。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，更是被国家认定为“智能制造示范企业”，在行业内享有盛誉。然而，在辉煌的背后，公司的档案管理却面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，难以形成有效的数据利用。工作人员不得不逐一打印相关资料，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架存储。这一系列繁琐的操作，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误，导致档案数据的准确性和完整性受到影响。
保管环节同样不容乐观。财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程不仅增加了档案管理的复杂性，还可能导致档案在流转过程中出现丢失或损坏的情况。
存储环节，公司采用独立档案室管理的方式存放纸质档案。随着业务的不断发展，档案数量与日俱增，档案室的空间逐渐变得紧张，管理成本也不断攀升。同时，纸质档案的存储还面临着受潮、火灾等风险，给档案的安全带来了潜在威胁。
合思档案：为金牌橱柜量身定制解决方案
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思档案凭借其强大的功能和专业的服务，为其提供了一套全面的解决方案。
统一存储，打破数据孤岛。合思档案将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力支持。
业务证据链完整，实现业财一体双向穿透。合思档案通过搭建会计资料之间的关系，形成以业务为核心的证据链条。这意味着企业在进行财务管理时，可以从业务角度出发，深入了解财务数据的来源和背景；同时，也可以从财务数据反推业务情况，实现业财一体的双向穿透。这种深度融合的管理模式，有助于企业更好地把握业务动态，提高财务管理的效率和准确性。
数据共享，一站式查阅。合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，让查阅变得便捷高效。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，无需再在繁琐的纸质档案中苦苦寻觅。这种一站式查阅的方式，大大节省了时间和精力，提高了工作效率。
银行回单无纸化，助力降本增效。海量银行回单的管理一直是企业档案管理的难题之一。合思档案实现了银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单管理的准确性和及时性，为企业带来了实实在在的效益。
显著成果：合思档案为金牌橱柜带来效益提升
合思档案的应用，为金牌橱柜带来了显著的成果。通过具体的数据，我们可以清晰地看到企业在档案管理方面的巨大变化。
档案匹配耗时减少84%。在合思档案的帮助下，原本繁琐的档案匹配工作变得轻松高效。工作人员无需再花费大量时间进行手工匹配，系统自动完成数据的整合和匹配，大大提高了工作效率。
档案查询耗时减少80%。一站式查阅的功能让档案查询变得轻而易举。工作人员可以在瞬间找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
预估节省总体成本30万+/年。合思档案的应用，不仅提高了工作效率，还降低了企业的运行成本。无纸化管理减少了纸质档案的打印、存储和维护成本，同时也提高了档案数据的安全性和可靠性。
档案合规性达到100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和标准，确保档案管理的合规性。企业无需再担心档案管理不符合规定而带来的风险，能够更加专注于业务发展。
合思档案：助力企业降本增效，引领电子会计档案未来趋势
合思档案的成功应用，充分证明了其在帮助企业实现降本增效、合规经营方面的强大能力。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势，未来电子会计档案将在企业财务数智化中发挥更加重要的作用。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在电子发票实施的浪潮下，企业面临着前所未有的机遇和挑战。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，将为企业提供更加高效、便捷、安全的档案管理解决方案。如果您的企业也想在财务数智化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思档案，开启免费试用，让我们一起携手开启财务数智化新征程！
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