合思档案：开启企业文档归档与管理新时代

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，数电票正以前所未有的速度在各行业扩张。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革如同一场风暴，让企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待“恶补”。

数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这意味着企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合时代，企业在文档归档与管理方面面临诸多痛点。企业高管头疼于纸质档案管理成本花费巨大、储存占地，而且档案数据难以分析利用；财务人员则被海量的档案数据搞得焦头烂额，整理耗费大量时间，手动匹配核对工作枯燥繁复；业务人员也在抱怨报销纸质票据流程繁琐。

纸质档案不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜等存储空间；还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；更有高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

破局之钥：合思档案闪耀登场

面对企业在文档归档与管理方面的重重困境，合思档案应运而生，成为解决企业财务档案管理痛点的一把金钥匙。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，就像一个万能工具箱，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的文档归档与管理更加高效有序。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，能够为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以帮助企业节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业在文档归档与管理方面轻松应对各种挑战。

合思自主研发的工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力，并且持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，为企业的数字化转型提供有力支持。

功能大观：合思档案全方位解析

合思档案的功能丰富多样，犹如一座功能齐全的数字城堡。

其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面，全面满足企业文档归档与管理的各种需求。

电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等环节。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务包括自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务有身份调查、全文检索等；统计分析涉及进销项统计、资金统计等；应用层包括辅助审计、证据方案库等。

多源采集支持接口互联，自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，自主补录，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，为企业的文档归档与管理提供了多种灵活的采集方式。

核心亮点：合思档案魅力尽显

合思档案具有诸多核心亮点，使其在文档归档与管理领域脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程管理。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，让文档归档与管理更加便捷高效。

“四性检测+业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，为企业的文档归档与管理提供了可靠的质量保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业能够充分挖掘文档数据的潜力。

价值呈现：合思档案成效卓著

合思档案在文档归档与管理方面具有显著的价值体现。

它能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，如为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，让企业在文档管理方面节省大量的成本。

电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业的业务流程更加顺畅，提高企业的整体运营效率。

让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，便于使用人员快速查找完整业务链数据，为企业的决策提供有力的支持。

实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化，让企业在文档归档与管理方面更加科学合理。

典型场景：合思档案各显神通

不同的角色在文档归档与管理方面有着不同的需求，合思档案能够满足各角色的需求。

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

对于归档员/财务而言，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

对于外部审计，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让审计工作更加高效便捷。

成功案例：合思档案实力见证

合思档案在实际应用中取得了显著的成效，以下是一些典型的成功案例。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务+财务数据穿透联查，企业成本降低，让该企业在文档归档与管理方面实现了质的飞跃。

某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，为该集团型企业解决了文档管理的难题。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，让该企业在文档管理方面节省了大量的资金。

市场定位：合思档案独具优势

合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势。

合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，具有强大的实力和良好的口碑。

合思档案提供领先的单套制解决方案，符合国家政策要求，是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向，具有前瞻性和适应性。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入。具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的文档归档与管理提供了可靠的保障。

展望未来：合思档案引领新征程

合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在文档归档与管理方面，合思档案就像一位贴心的管家，为企业提供全方位的服务。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断优化升级，为更多企业提供更优质、高效的财务档案管理服务。它将继续在文档归档与管理领域发挥重要作用，引领企业走向更加高效、便捷的数字化管理之路。

如果您想体验合思档案带来的便捷与价值，欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号、微信小程序了解合思档案，还能免费试用，开启企业文档归档与管理的新时代。