在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从会计电算化到财务信息化,如今已步入向财务智能化进阶的关键阶段。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现全面数字化转型的重要组成部分。在这个充满挑战与机遇的领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出,以其专业的财务数智化产品和服务,肩负起推动企业财务变革的重要使命。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业的增值税票管理等财务数字化转型提供了坚实保障。
市场形势:政策与需求双轮驱动
电子发票作为“放管服”改革在财务数字化领域的重点落地方向,其应用为企业和税收管理带来了诸多利好。它不仅能够降低企业的运营成本,更能有效提升税收管理的效率。以税收征管数字化、智能化为目标,电子发票政策不断拓展,为企业的增值税票管理提供了新的思路和方法。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。全业务、全流程、全数据的“云化”打通成为势在必行的趋势,这也对企业的增值税票管理提出了更高的要求。
中国在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定。对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。疫情后繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务数字化转型,尤其是增值税票管理的数字化转型势在必行。
痛点分析:企业财务转型的绊脚石
企业费用支出管理困难是当前企业面临的一大问题。费用报销处理耗时耗力,严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,这给增值税票管理带来了极大的挑战。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,更存在难以沟通的情况,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约,也影响了增值税票管理的准确性和效率。
《2021年中国企业财务数字化现状及未来展望》数据显示,目前企业多处在“部分业务数据能与财务系统对接”的状态,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高。这使得企业在增值税票管理过程中,难以实现数据的有效整合和利用。
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化,导致增值税票管理的灵活性和适应性较差。
解决方案整体策略概述:业财一体,数据赋能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在增值税票管理方面也有着独特的优势。
财务人员应当具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统,从而实现由老政策向新政策的平滑过渡,为增值税票管理提供更顺畅的流程。
融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,将是现代化企业保持市场竞争的关键。合思注重数据赋能,推动企业从流程驱动到数据驱动的转变,使增值税票管理更加精准和高效。
合思的解决方案以实现业财一体化为目标,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级,提升增值税票管理的水平。
核心模块:精准赋能,高效管理
企业的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,合思助力企业逐步提升费控管理能力,实现从手工报销到高级无需报销的转变。在L3初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,员工报销体验大幅提升,这也有助于提高增值税票管理的效率。在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,为增值税票管理提供了更加便捷和准确的方式。
合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。这为增值税票管理提供了强大的数据支持和系统保障。
合思的费控管理平台具有预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,全面覆盖企业财务收支管理的各个环节,也为增值税票管理提供了全面的解决方案。
合思通过数据赋能实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能,提升企业财务管理的效率和价值,在增值税票管理方面同样发挥着重要作用。
竞争优势:实力铸就领先地位
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持保障了公司的持续发展和技术创新,为增值税票管理等产品和服务的不断升级提供了坚实的基础。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队和先进的技术,能够不断提升产品的性能和功能,为企业提供更优质的增值税票管理解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务,确保企业在增值税票管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思具有丰富的行业实践经验,为医药、软件、连锁经营等多个行业的企业提供了定制化的解决方案,帮助企业解决实际问题,提升财务管理水平,在增值税票管理方面也积累了丰富的经验。
成功案例:见证合思的卓越成效
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,在增值税票管理方面也取得了显著的效果。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,通过预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,也优化了增值税票管理流程。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批的效率和业务的合规性,降低了资金风险,同时也提升了增值税票管理的水平。
服务体系:全程陪伴,贴心保障
合思以客户为中心,提供全方位的售前服务,包括市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等,帮助客户了解市场形势和自身需求,制定合理的解决方案,为企业的增值税票管理提供专业的建议。
在售中阶段,合思为客户提供定制化的产品和服务,根据客户的行业特点和业务需求,量身打造适合的财务数智化解决方案,并提供专业的实施团队进行系统部署和上线,确保增值税票管理系统能够顺利实施。
售后方面,合思提供持续的技术支持和维护服务,确保系统的稳定运行。同时,还为客户提供培训服务,帮助客户的员工掌握系统的使用方法,提升工作效率,保障增值税票管理的正常进行。
合思通过不断收集客户反馈,持续优化产品和服务,以满足客户不断变化的需求,建立长期稳定的合作关系,为企业的增值税票管理提供持续的优化和改进。
结尾:携手合思,开启财务数字化新篇章
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在增值税票管理方面,合思也展现出了强大的实力和卓越的效果。
未来,合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为增值税票管理带来更多的创新和提升。
随着企业对财务数字化需求的不断增长,合思将凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系,在市场竞争中脱颖而出,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,包括更加高效的增值税票管理解决方案。
选择合思,企业能够更好地应对政策变化和市场挑战,提升财务管理水平和核心竞争力,实现可持续发展。如果您想体验合思在增值税票管理等财务数智化方面的卓越服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。
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