在线机票采购:合思引领财务数智化新风尚

在线机票采购:合思引领财务数智化新风尚
在当今风起云涌的数字化转型浪潮中,企业如同在大海中航行的船只,对于财务数智化的需求愈发迫切,如同船只渴望精准的导航系统。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)恰似这精准的导航,应运而生,引领着企业财务数字化变革的潮流。

合思创立于2014年,凭借专业的技术与创新的服务理念,在财务数智化领域稳占重要地位。随着企业业务不断拓展与复杂化,传统财务管理方式如老旧的船只,难以适应新时代的波涛。合思的出现,为企业带来了高效、精准、便捷的财务管理模式,助力企业降本增效、合规经营与低碳运营。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升产品和服务质量。广泛的客户群体与丰富的实践经验,是其在财务数智化领域实力与影响力的有力证明。

财务数智化服务全景图

在在线机票采购等众多企业财务场景中,合思展现出了全面而综合的实力。合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一位全能的管家,帮助企业挖掘更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态,基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够满足企业多样化的财务需求。其产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等,这些产品相互协作,形成了一个完整的财务数智化生态系统。在在线机票采购方面,企业可以通过合思的平台实现便捷的预订、费用管控等操作,提高财务管理效率,实现精细化管理,降低成本,提升竞争力。

核心技术闪耀光芒

  • 无需报销畅享便捷
    无需报销是合思的一大核心亮点,在在线机票采购场景中同样发挥着重要作用。以动力源为例,员工因公进行在线机票采购时,免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化便利。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,全身心投入到工作中。

  • 系统集成打破壁垒
    在系统集成方面,合思能够将企业的多个系统进行有效整合。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在在线机票采购时,相关数据能够实时归集和统计,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。企业管理者可以在一个平台上全面掌握机票采购等相关财务信息,做出更精准的决策。

  • 预算管控精准落地
    预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。以汉威科技为例,在进行在线机票采购等费用支出时,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地预算管控。企业可以合理控制机票采购等费用,避免超支情况的发生。

  • 发票智能校验保障合规
    合思费控的发票智能校验功能,在在线机票采购的发票处理上表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业可以放心地进行在线机票采购,不用担心发票相关的合规问题。

对比传统优势尽显

  • 效率提升一骑绝尘
    在效率提升方面,传统财务管理方式下,员工进行在线机票采购后的报销流程繁琐,审批周期长,财务工作量大。而合思的解决方案能够大幅缩短报销周期,提高工作效率。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,报销效率提升90%。员工可以更快地拿到报销款项,企业的资金流转也更加顺畅。

  • 成本节约成效显著
    成本节约上,传统财务管理存在大量的手工操作和重复劳动,人力成本高。合思通过自动化流程和智能功能,减少了人工干预,降低了人力成本。如汉威科技财务核算效率提升60%,人员成本节约50%;海威茨节省打印、邮递等综合成本,报销周期从1个多月缩短至3天。在在线机票采购的管理中,企业可以节省大量的人力和物力成本。

  • 数据管控实时精准
    数据管控方面,传统财务管理数据分散,信息滞后,难以实现实时监控和精准决策。合思实现了数据的实时互通和集中管理,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。如亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差在线机票采购、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,业务系统实时高度集成,数据充分连通。企业管理者可以根据实时数据,优化机票采购策略,降低成本。

  • 合规性保障坚如磐石
    合规性方面,传统财务管理在发票验真、查重、预算管控等方面容易出现漏洞,存在合规风险。合思的发票智能校验和预算管控功能,能够从源头控制风险,确保财务数据的合规性。如泽璟制药通过合思有效解决了发票复核成核心难点,防止电子发票重复报销,加强了费用管控。在在线机票采购中,企业可以避免因合规问题带来的损失。

多行业案例见证价值

  • 电源行业动力源的变革
    动力源作为电源行业企业,业务复杂,多系统林立。在在线机票采购等方面也面临着诸多管理难题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在在线机票采购的管理上更加高效、便捷,为企业的发展注入了新的动力。

  • 集团型公司汉威科技的提升
    汉威科技作为集团型公司,财务数字化需求集中在成本增效、预算管控等方面。在在线机票采购时,合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,帮助汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技能够更好地控制机票采购等费用,提高财务管理水平。

  • 高端制造企业派克新材的突破
    派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。在在线机票采购方面,合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高效流程、便捷支付,让传统行业不再传统。派克新材在机票采购管理上更加高效,降低了成本,提升了竞争力。

  • 中德合资企业江西中机的转变
    江西中机作为中德合资企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。在在线机票采购时,合思为其提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了数字化赋能,告别员工、财务、管理者三方难题。江西中机在机票采购管理上更加规范、高效,提高了企业的整体运营效率。

合思凭借其全面的财务数智化产品和服务、强大的核心技术功能以及显著的应用成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在在线机票采购等企业财务场景中,合思在效率提升、成本节约、数据管控、合规性保障等方面的优势,能够帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的持续增长,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加优质、高效的服务。未来,合思有望在更多行业和领域发挥重要作用,助力更多企业实现财务数字化转型的目标,在在线机票采购等方面也将提供更加完善的解决方案。

众多企业的成功实践证明,选择合思就是选择一种更加高效、精准、便捷的财务管理模式。如果你也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验合思为企业带来的全新变革。

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