合思档案：流程化发票管理引领电子会计档案新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案管理领域正经历着深刻的变革。合思档案作为该领域的佼佼者，犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。它是领先的单套制电子会计档案管理平台，以便捷调阅不打印、混序归集免组装的卓越服务，为企业解决了档案管理中内外交困的难题。

合思自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是独占鳌头，市场占有率第一，服务着6000 + 企业客户，还荣获了福布斯中国科技50强等众多荣誉。合思档案更是实力非凡，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。如此辉煌的成就，无疑彰显了合思档案在电子会计档案管理领域的重要地位和强大实力。

数电票浪潮下的市场风云

随着时代的发展，电子会计档案管理市场正面临着前所未有的挑战与机遇。2025年，数电票将实现全覆盖，这一趋势如同汹涌的浪潮，让企业财务档案管理直面新的挑战。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖，由于数电票管理要求的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

国家也出台了一系列政策来支持电子会计档案管理。从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力，明确电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的政策环境下，企业的信息化建设亟待“恶补”，而流程化发票管理则成为了企业应对挑战、抓住机遇的关键。

企业电子会计档案管理的痛点剖析

在电子会计档案管理的道路上，企业面临着诸多痛点。对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大，不仅需要耗费大量的资金用于购买耗材，还需要占用大量的存储空间。而且，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。

财务人员则被繁重的档案整理工作所困扰。档案数据量大，整理工作耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情逐渐降低。流程化发票管理的缺失，让财务人员的工作效率大打折扣。

业务人员在出差、招待后报销时，也面临着繁琐的流程。纸质票据需要留存再上交，整个过程耗费时间，降低了工作效率。

此外，企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本则表现为手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、数据不能有效利用；高合规风险则是由于电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等。

合思档案的整体解决方案策略

合思档案深知企业在电子会计档案管理方面的痛点，因此不止做一款电子档案管理产品，而是将管理与服务深度融合，携手企业碰撞出协作的价值，为不同角色提供针对性的解决方案。

对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。通过流程化发票管理，为企业的战略决策提供有力支持。

对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少了财务与审计的重复沟通。通过流程化发票管理，为外部审计提供了更加便捷、高效的服务。

合思档案核心模块功能揭秘

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。

单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，确保财务档案证据链完整，档案数据可相互穿透查询，纸质原文件混序归档效率更高。流程化发票管理在这个模块中发挥着重要作用，让发票的管理更加便捷、高效。

档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，支持企业按自身管理需求自定义归档目录。流程化发票管理使得企业能够更加灵活地管理发票档案，满足不同的业务需求。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动检测证据链完整性，保障财务合规。流程化发票管理确保了发票在证据链中的完整性和准确性。

共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。流程化发票管理让发票的查询和调阅更加便捷，提高了工作效率。

合思档案的竞争优势突显

与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。

广泛连接的能力是合思档案的一大亮点。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。流程化发票管理在数据采集和整合方面发挥着重要作用，确保发票数据能够准确、及时地被采集和管理。

100%自动归档体现了合思档案强大的规则匹配能力。最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。流程化发票管理使得发票的归档更加自动化、智能化，提高了工作效率。

符合国家政策要求是合思档案的重要优势。它实现了电子会计档案合规性管理，符合国家政策要求，满足相关政策中对电子会计档案全生命周期管理闭环的要求。流程化发票管理确保了发票管理的合规性，让企业无后顾之忧。

灵活承接、持续迭代的能力让合思档案能够及时应对变化。它满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，自主研发工具包，具有更强大的数据获取、验签、解析能力。流程化发票管理在数电票管理方面具有独特的优势，能够帮助企业更好地适应数电票时代的要求。

合思档案成功案例展示

合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多成功案例就是最好的证明。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，数据指标显著提升。流程化发票管理在这个案例中发挥了重要作用，让企业的发票管理更加高效、准确。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提高了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。流程化发票管理让企业的发票管理更加规范、有序。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了合规性。流程化发票管理为企业的发票管理提供了全面的解决方案。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。流程化发票管理让企业的发票管理更加高效、便捷。

合思档案的优质服务体系

合思档案不仅拥有强大的产品功能，还具备完善的服务体系。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还提供微信公众号和微信小程序服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。合思档案为不同客户角色提供针对性的服务，如为企业高管提供决策支持，为财务人员提高工作效率，为外部审计提供便捷的审计服务等。流程化发票管理在服务体系中得到了充分的体现，为客户提供了更加优质、高效的服务。

合思档案的价值与意义

合思档案凭借其领先的技术、完善的功能、丰富的成功案例和优质的服务体系，为企业提供了全方位的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现业财融合和数字化转型。

它能够帮助企业解决电子会计档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业实现这一目标的有力工具。

选择合思档案，企业能够告别传统手工归档，实现档案管理的自动化、数字化和合规化，真正利用档案数据，实现数据价值，提升企业的竞争力和管理效率。如果您想体验流程化发票管理带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启电子会计档案管理的新时代。