合思：引领财务数智化变革，重塑文档归档与管理新体验

在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋企业，自2014年创立以来，便以其卓越的技术实力和创新的服务模式，为企事业单位带来了一场深刻的财务变革。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其专业的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加高效。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，文档归档与管理作为财务工作的重要环节，合思也提供了高效、便捷的解决方案，帮助企业实现财务文档的有序存储和快速检索。

合思产品：财务数智化的全能助手

合思致力于为企事业单位打造专业的财务数智化产品和服务，以敏捷的财务收支管理平台为核心，全方位助力企业提升财务管理水平。其服务范围广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个财务数智化领域，能够满足企业多样化的财务管理需求。

合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为特色，为企业构建了高效、便捷的财务流程。凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思能够与企业现有的各类系统进行无缝集成，实现数据的互联互通，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供更强大的支持。在文档归档与管理方面，合思能够将相关的财务文档自动归档，提高文档管理的效率和准确性。

核心功能：开启财务新体验

• 系统集成：打破数据孤岛
  在企业的财务管理中，往往存在多个系统并行的情况，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这些系统之间的数据难以共享，形成了数据孤岛，给企业的财务管理带来了很大的困扰。合思在系统集成方面表现出色，它可以将这些系统进行数据同步，打破数据壁垒，实现业务数据的实时共享和联动。

例如，合思可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成，企业的财务数据更加准确、及时，文档归档与管理也更加方便，相关的财务文档可以按照系统集成的规则自动分类归档。

• 无需报销：畅享数字化便利
  传统的报销模式让员工承受着繁琐的流程和垫资压力，而合思的无需报销功能则让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。

财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这种模式不仅提高了员工的工作效率和幸福感，也让企业的财务流程更加高效、合规。在文档归档与管理方面，无需报销功能使得相关的财务文档能够自动生成和归档，减少了人工干预，提高了文档管理的质量。

• 预算管控：前置防线保合规
  传统的预算管理往往是事后管控，容易出现超标情况，增加公司的经营成本。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。

如汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。在文档归档与管理方面，预算管控相关的文档可以按照预算维度进行分类归档，方便企业进行预算分析和审计。

• 发票智能校验：精准识别防风险
  传统的发票管理依靠人工校验，工作量大且容易出错。合思的发票智能校验功能则为企业提供了更高效、准确的发票管理解决方案。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。

通过该功能，企业可以提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在文档归档与管理方面，发票相关的文档可以通过智能校验后自动归档，确保文档的准确性和完整性。

优势对比：凸显合思独特魅力

• 操作体验革新：告别繁琐多系统
  传统财务管理方式下，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据也容易出现合规问题。而合思实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。

以动力源为例，应用合思前，申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，效率低下。应用合思后，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在文档归档与管理方面，合思的多系统集成使得相关文档可以在一个平台上进行统一管理，提高了文档管理的效率。

• 报销模式升级：员工幸福感提升
  传统报销模式下，员工报销流程繁琐，垫资压力大，移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时较长且误填率较高。而合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。

如亿嘉和员工在应用合思前报销体验不佳，应用合思后实现了“无需报销”，报销周期显著缩短。在文档归档与管理方面，无需报销模式减少了报销相关文档的数量和复杂度，使得文档管理更加轻松。

• 预算管控前置：避免超标风险
  传统预算管理事后管控存在超标情况，增加了公司的经营成本。而合思实现了预算管控前置，将预算检验提前到提交环节，有效落地预算管控。

如汉威科技集团在应用合思前预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况。应用合思后，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。在文档归档与管理方面，预算管控前置使得预算相关文档能够及时归档，方便企业进行预算监控和调整。

• 发票管理高效：减轻财务负担
  传统发票管理依靠人工校验，工作量大且易出错。合思的发票智能校验功能可自动识别发票真伪、查重，大大减轻了财务人员的工作负担。

如斯利安药业在应用合思前财务人员需要手工处理报销，人工计算餐补、住宿补贴等补助，而后手工导入Excel。应用合思后，发票管理更加高效、准确。在文档归档与管理方面，发票智能校验功能确保了发票相关文档的准确性和合规性，方便企业进行发票管理和税务申报。

行业案例：见证合思卓越成效

• 电源行业：动力源的财务变革
  动力源作为电源行业企业，面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，动力源实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在文档归档与管理方面，合思帮助动力源实现了财务文档的自动化归档和高效检索，提高了文档管理的效率和质量。

• 物联网行业：汉威科技的成本优化
  汉威科技集团作为物联网解决方案提供商，存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。在文档归档与管理方面，合思帮助汉威科技集团实现了财务文档的集中管理和规范化归档，提高了文档的安全性和可访问性。

• 高端制造行业：派克新材的效率提升
  派克新材作为高端制造企业，面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。运用合思费控 + 银企直连后，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。在文档归档与管理方面，合思帮助派克新材实现了财务文档的快速归档和精准检索，提高了文档管理的时效性和准确性。

• 合资企业：江西中机的管理升级
  江西中机作为中德合资企业，存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。在文档归档与管理方面，合思帮助江西中机实现了财务文档的精细化管理和智能归档，提高了文档管理的灵活性和适应性。

未来展望：合思引领行业新征程

合思凭借其先进的技术、全面的服务和成功的应用案例，为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在文档归档与管理方面，合思也展现出了强大的优势，为企业提供了更加高效、准确、安全的文档管理解决方案。

随着数字化时代的发展，企业对财务数智化的需求将不断增加。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。同时，合思将进一步加强与企业的合作，深入了解企业需求，结合企业的业态和组织变化，提供更加个性化、定制化的解决方案，助力企业实现更高质量的发展。

未来，合思有望在财务数智化领域取得更大的突破，成为行业的领军企业，推动整个行业的数字化转型和升级。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案，不妨点击免费试用，开启您的财务变革之旅。