数电票时代下的电子发票管理方案：合思档案为企业档案管理破局

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理正面临着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场数字化的风暴，让企业财务档案管理直面新的挑战。数电票的验签、解析以及XML格式存档要求，还有XBRL文件写入财务入账信息的规定，都在催促着企业加快信息化建设的步伐，“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”的关键。

在纸电混合的当下，企业面临着诸多档案管理难题。企业高管被纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题所困扰；财务人员不得不耗费大量时间手动整理档案数据；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题，如同乌云一般笼罩着企业。

不过，国家政策的支持为企业带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环，而合思档案这一解决方案，正是企业在这场数字化变革中的得力助手。

合思档案：科技赋能的档案管理专家

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在财务数字化领域积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴。

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一位智慧的管家，为企业解决内外交困的档案管理问题。它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，能有效节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个多功能的工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让企业的档案管理更加高效、有序。

其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有相应的系统支持，为企业提供了全方位、一站式的档案管理服务。

核心功能：开启智能档案管理新时代

• 多源采集：数据汇聚的智慧桥梁
  合思档案的多源采集功能，是基于跨系统数据集成要求而设计的。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。

对于不满足系统集成要求的零散会计资料，合思档案也提供了多种便捷手动数据补录方式。例如，单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等，让数据采集更加灵活、高效。

• 智能制档：高效整合的智能引擎
  合思档案的智能制档功能，是其核心竞争力之一。会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。

已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。此外，它还具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

• 档案管理：精细管控的安全卫士
  合思档案的档案管理功能，注重权限管理的精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义，确保档案数据的安全性和保密性。

档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，让企业的档案管理更加规范化、标准化。

• 档案应用：多维利用的价值宝库
  合思档案的档案应用功能，为企业提供了多维检索满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，批量检索等，让企业能够快速、准确地找到所需档案。

一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。此外，它还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等，让企业的档案利用更加高效、便捷。

优势对比：传统与智能的鲜明反差

• 成本优势：精打细算的省钱秘籍
  传统档案管理存在高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用，这些都让企业的成本居高不下。

而合思档案则能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，减少打印和存储空间需求。它就像一个精明的管家，帮助企业在档案管理上精打细算，降低成本。

• 效率优势：分秒必争的速度传奇
  传统档案管理查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用，财务人员需手动逐一匹配、核对确认档案数据，耗费大量时间。

合思档案检索效率提升90%，可实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，通过关键词检索可快速定位相关档案。它就像一辆高速列车，让企业的档案管理驶入快车道，分秒必争。

• 合规优势：合法合规的坚实护盾
  传统档案管理电子会计凭证文件无有效管理手段，存在高合规风险。而合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，实现归档即合规。它就像一面坚实的护盾，为企业的档案管理保驾护航。

• 数据利用优势：激活数据的价值密码
  传统档案管理档案数据未得到有效整理利用，而合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它就像一把神奇的钥匙，为企业打开数据价值的宝库。

应用案例：真实见证的成功典范

• 海量单据企业：高效管理的转型之路
  有一家年单据量达2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。

管理成效显著，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

• 集团型企业：标准化管理的卓越实践
  世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。

合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

• 低效管理企业：数据整合的逆袭之路
  一家档案管理低效的企业，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。

合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了良好效果，统一储存档案数据，建立业务证据链，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

• 教育集团：智能化管理的创新突破
  中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用等环节存在诸多痛点。

合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，不断聆听用户需求进行产品迭代，为更多企业提供优质的财务数智化服务，让企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。合思在全国多个城市设有直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供更广泛、更专业的服务支持。未来，将有更多企业选择合思档案实现档案管理的数字化升级。

如果您想体验这款卓越的电子发票管理方案，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章！