流程化发票管理：合思助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业正处于向财务智能化进阶的重要进程中。业财融合作为这一进程的关键制约点，备受关注。与此同时，国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力助力。

然而，企业在财务数字化转型的道路上，费控管理面临着诸多行业痛点。企业的费用支出管理困难重重，费用存在于企业的各个角落，与每一位员工息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题，也让企业管理者头疼不已。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面还存在着各自的痛点，例如医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下且要满足严格合规要求；软件行业项目制下费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。这些痛点严重影响了企业的发展，解决费控管理问题迫在眉睫。

合思：企业费控管理的破局之钥

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在流程化发票管理方面，合思也有着独特的优势，能够为企业解决诸多难题。

合思产品功能：流程化发票管理的全方位支持

• 费控报销：精准把控每一笔费用
  合思具备强大的费控报销功能，涵盖对私报销和对公报销。对私报销支持员工报销，费用支付方式有事前预借和事后支付，应用场景包括用餐、用车等。对公报销支持企业报账，费用支付方式有事前预付和事后支付，应用场景包括行政、会议等。通过流程化发票管理，合思能够对每一笔费用进行精准把控，确保费用的合理性和合规性。

• 预算管理：助力企业科学规划
  合思的预算管理功能包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等，可辅助企业进行预算制定、执行和监控。在流程化发票管理的过程中，预算管理能够帮助企业合理规划费用支出，避免超支情况的发生，提高资金的使用效率。

• 采购管理：规范采购流程
  合思的采购管理功能包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等，助力企业规范采购流程。在采购过程中，流程化发票管理可以确保采购发票的及时获取和准确处理，减少采购成本，提高采购效率。

• 合同管理：保障合同事务有序进行
  合思的合同管理功能有合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等，帮助企业管理合同相关事务。在合同执行过程中，流程化发票管理可以确保合同款项的准确支付和发票的合规处理，保障企业的合法权益。

合思产品核心亮点：流程化发票管理的独特优势

• 无需报销模式：提升报销体验
  合思支持“无需报销”模式，实现从L1 – L5不同阶段的费控管理能力升级。在L3初级无需报销阶段，集成多家企业高频供应商，员工多数消费场景无需垫资，报销体验大幅提升。在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，报销全流程无需人工参与。这种无需报销模式在流程化发票管理中，大大减少了报销的繁琐流程，提高了工作效率。

• 广泛连接能力：提升企业金融能力
  合思具有广泛连接的能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力。在流程化发票管理方面，广泛的连接能力可以实现发票数据的实时共享和交互，提高发票处理的准确性和及时性。

• 财务中台自定义能力：满足企业个性化需求
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，同时具备广泛集成的能力，能与多种内外系统对接。这使得合思在流程化发票管理中，能够满足不同企业的个性化需求，更好地适应企业的发展变化。

合思产品价值体现：流程化发票管理带来的多重效益

• 降本增效：优化流程节省成本
  合思通过优化报销流程、减少人工操作、降低费用支出等方式，帮助企业实现降本增效。在流程化发票管理中，自动化的发票处理流程减少了人工错误和重复劳动，提高了企业运营效率，节省了大量成本。

• 合规经营：规避税务财务风险
  合思的产品能够保障企业合规经营，满足国家财税新政要求，如电子发票、电子档案等政策，有效规避税务财务风险。在流程化发票管理过程中，严格的合规审核机制确保了发票的合法性和合规性，为企业的稳定发展提供了保障。

• 精细化管理：支持精准决策
  合思提供多维度、细颗粒的数据报表，为企业决策提供有力支持，帮助企业实现精准决策。在流程化发票管理中，这些数据报表可以清晰地展示企业的费用支出情况，为企业的成本控制和战略规划提供依据。

• 数字化转型：提升企业竞争力
  合思推动企业财务数字化转型，助力企业从传统的财务管理模式向智能化、数字化的财务管理模式转变，提升企业的竞争力。流程化发票管理作为财务数字化转型的重要组成部分，能够为企业带来更高效、更智能的财务管理体验。

合思产品典型使用场景：流程化发票管理的广泛应用

• 医药行业：满足合规要求提升效率
  在医药行业，合思可用于营销会议、研发项目、原材料采购等费用的管控，满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程。通过流程化发票管理，医药企业能够更好地管理费用支出，确保每一笔费用都符合行业规范。

• 软件行业：适应项目制业务管理
  在软件行业，合思适用于项目制业务形态下的费用管理，包括项目实施前的预算制定、实施中的费用控制和实施后的费用结算等环节。流程化发票管理可以帮助软件企业更好地控制项目成本，提高项目的盈利能力。

• 连锁经营行业：解决多主体费用管理难题
  在连锁经营行业，合思可用于集团、门店、分支机构等不同财务主体的费用管理，解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。流程化发票管理能够实现连锁企业各主体之间的发票数据统一管理，提高财务管理的效率和准确性。

合思产品成功案例：流程化发票管理的实践验证

• 制药公司：定制方案解决复杂问题
  中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在流程化发票管理方面，合思的解决方案确保了发票的准确开具和及时处理，提高了企业的财务管理水平。

• 软件服务公司：提供全面费控功能
  中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。流程化发票管理在其中发挥了重要作用，实现了发票数据的自动化处理和共享。

• 连锁餐饮品牌：降低风险提高合规性
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。流程化发票管理确保了连锁餐饮品牌各门店的发票管理规范有序，提高了财务管理的整体水平。

合思产品市场定位与差异化优势：流程化发票管理的领先地位

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。与其他费控管理平台相比，合思的“无需报销”解决方案具有创新性和领先性，能够为企业提供更便捷、高效的报销体验。在流程化发票管理方面，合思的独特解决方案能够更好地满足企业的需求，提高发票管理的效率和质量。

合思的财务中台具有自定义管控场景和广泛集成的能力，能够更好地满足不同企业的个性化需求，适应企业组织结构的快速变化。这使得合思在流程化发票管理领域具有明显的差异化优势，能够为企业提供更加个性化、专业化的服务。

重申产品价值与未来展望

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。其全方位财务数智化服务，能够满足企业在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等多方面的需求，助力企业提升财务管理水平。在流程化发票管理方面，合思的产品具有不可替代的价值，能够为企业解决诸多难题，推动企业财务数字化转型。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将持续扩展其功能和服务，如扩展多场景报销能力、聚合更多消费供应商、提升金融服务能力等。合思将以费控管理为抓手，由简入繁，推进企业流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。流程化发票管理也将随着合思的发展不断完善，为企业提供更加优质的服务。

行动号召

目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。如果你也想解决企业费控管理痛点，实现财务数字化转型，提升企业管理的效率和智能水平，不妨来免费试用合思的产品，一起开启财务数字化转型之旅！