在国家大力推动数字化转型的浪潮下，电子会计档案管理迎来了前所未有的发展机遇。2025 年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理面临着新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。国家政策明确支持电子会计档案管理，赋予其与纸质会计档案同等的法律效力，为企业数字化转型提供了有力的政策保障。
合思，作为一家成立于 2014 年的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供全方位的财务数智化服务。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，能够有效解决企业内外交困的档案管理问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超 15 亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在全国拥有广泛的服务网络，赢得了众多付费企业和未来财务人的信赖。
数电票时代：企业档案管理的新挑战
数电票正以前所未有的速度在市场中扩张。在收票方面，多项政策肯定了电子发票和电子凭证的法律效力，积极推动电子发票无纸化报销、入账、归档和存储等工作；在开票方面，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。
数电票管理要求具有特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以 XML 格式存档。在纸电混合时代，90%的企业都遇到了档案管理问题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困扰；财务人员则深陷档案整理耗费时间、工作枯燥繁复的泥沼；业务人员也为报销流程繁琐而烦恼。
企业档案管理存在着诸多问题，包括高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等。
洞察痛点：企业档案管理的困局
企业高管感慨：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”这反映出企业在档案管理上的高成本和低效率，使得企业资源无法得到有效配置。
财务人员无奈表示：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”大量的档案数据整理工作不仅耗费了财务人员的时间和精力，还降低了工作效率和工作热情。
业务人员抱怨：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”繁琐的报销流程增加了业务人员的负担，影响了工作的积极性。
此外，高合规风险也是企业档案管理面临的重要问题。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏，都会影响企业财税管理效率。
综合创新：合思档案的破局之策
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合，解决档案管理痛点。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，解放双手释放人的创造力。
合思档案能够补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化，让数据“活起来”，实现数据价值。
核心模块：合思档案的强大功能
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大数据解决方案
合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。 -
档案扩展解决方案
该方案拥有可灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。生成式 OpenAPI 和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。 -
费控系统
合思档案的费控系统与税务系统、OA 系统、资金系统、影像系统、财务系统等多系统连接，提供全面的财务收支管理服务。通过 OCR 识别、RPA 技术、银行直联等技术，提高工作效率。 -
数电票解决方案
合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的 9 类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL 封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
竞争优势：合思档案脱颖而出
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合规性强
合思档案满足国家政策要求，电子会计档案合规性管理符合《会计档案管理办法》《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》等相关政策要求，通过多项安全认证。 -
自动化程度高
合思档案实现 100%自动归档，具有强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。例如，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。 -
广泛连接能力
合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。 -
灵活承接与持续迭代能力
合思档案满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。
成功案例：合思档案的实践验证
某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用后多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量 14W + ，单据总量 50W + ，数据加载 30s，关联匹配 15min 等。
世界上最大的重型装备制造商之一，使用合思档案前档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。使用单套制管理方案后实现标准化落地，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少 300 册/年，纸张打印成本减少 100 万张纸/年。
中国最大的 K12 民办教育集团之一，使用合思档案前档案管理在采集、存储、整理、利用环节存在诸多低效问题。使用单套制管理方案后以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由 15 家增长到 298 家，作业人员从 16 人增长到 25 人，共享单位数量增加 18.9 倍，作业人员仅增加 9 人，凭证自动化率达到 91.6%。
优质服务：合思的全方位保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思提供多渠道的技术支持，拥有自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能及时应对企业档案管理中的各种问题。
合思为不同岗位的用户提供针对性的服务，如为 CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率，实现档案数据同源；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。
合思还定期对产品进行更新和优化，根据客户需求和市场变化，不断提升合思档案的性能和功能，为企业提供更好的服务。
结语：选择合思档案，开启数字化转型新征程
合思档案能够帮助企业解决档案管理痛点，实现显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，助力企业“收紧钱袋子”。
合思档案是企业实现全面数字化的“最后一公里”，能够补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业的优质选择，凭借其强大的功能、显著的优势和优质的服务，将为企业的数字化转型提供有力支持。
如果您想体验合思档案带来的高效便捷的电子发票管理方案，不妨现在就免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
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