合思:引领企业费用报销数字化转型新风尚

合思:引领企业费用报销数字化转型新风尚
在当今数字化时代的浪潮中,企业面临着愈发复杂多元的财务挑战。如何实现高效、精准的财务管理,降低成本并提高效益,已然成为企业提升自身竞争力的关键所在。财务数字化转型,宛如一座照亮企业前行道路的灯塔,为企业指引着方向。

北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报,在这一财务数字化转型的浪潮中占据着重要且独特的地位。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其卓越的技术和创新的理念,在行业内树立了重要的影响力。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于为企业量身打造全方位的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上稳步前行。

合思全景:财务数智化服务的多面手

合思宛如一个功能强大的财务服务综合体,通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的全方位财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思在发展历程中取得了显著的成就。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其发展潜力的高度认可。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术研发和创新。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而完善的服务体系,能够及时、高效地为不同地区的企业提供优质服务。

核心利器:合思产品功能大揭秘

  • 合思费控:全链路费用报销管理新典范
    合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理平台的佼佼者。它通过企业消费商城 + 易商卡的模式,全面覆盖因公消费的全场景。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,给企业的财务管理带来了诸多不便。而合思费控成功打通了这些割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多个场景中,合思费控能够自动采集消费数据,并实现数据的自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的费用报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理新选择
    合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,具备同屏比价功能。系统能够自动甄选供应商并进行比价,为企业提供最优的差旅方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种“省”文化,有效降低了企业的差旅费用。

  • 合思档案:电子会计档案管理新标杆
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。传统的会计档案管理方式存在着效率低下、占用空间大等问题,而合思档案则为企业提供了高效、便捷和安全的解决方案。

它能够帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过合思档案,企业可以更加轻松地管理会计档案,提高档案的利用效率,确保数据的安全合规。

  • 收支管理:全场景覆盖的实时解决方案
    合思的收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业的财务管理更加精准、高效,为企业的决策提供了有力支持。

优势突显:合思对比传统财务解决方案

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。与传统的费用报销方式相比,它可降低员工报销耗时75%,员工无需再花费大量时间整理票据、填写报销单,大大提高了工作效率。同时,它减少财务入账归档时间85%,财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。

在成本节约方面,该解决方案节约场地、耗材成本70%,企业无需再为大量的纸质票据和档案存储空间而烦恼。此外,它还提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思商城的同屏比价功能也展现出了强大的优势。以徐福记为例,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在降低企业差旅成本方面的卓越成效。

合思档案在提高档案管理效率和节约成本方面同样表现出色。它能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。与传统的档案管理方式相比,合思档案无疑是企业的理想选择。

成功之鉴:合思在不同行业的应用案例

  • 动力源:实现财务数字化转型的飞跃
    动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的助力下实现了企业财务数字化转型。合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务,实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这使得动力源在财务管理方面更加高效、精准,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用节约的典范
    徐福记作为快消新零售的上市公司,使用合思商城后,其同屏比价功能发挥了巨大作用。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效证明了合思商城在企业消费管理方面的强大实力,为企业节约了大量的成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:会计档案管理的提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,其会计档案管理得到了显著提升。合思档案的先进功能和高效管理方式,为该企业解决了传统档案管理中的诸多难题,提高了档案管理的效率和质量,展现了合思档案在大型企业中的应用效果。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的技术、完善的产品体系和丰富的行业经验,已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更加有效的利用,真正做到了“让有限更有效”。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,创新和优化产品。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您也想体验合思带来的高效费用报销管理和财务数智化服务,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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