合思助力企业电子凭证数字化转型，高效完成企业档案整理

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，正式宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上并非一帆风顺。电子凭证存在类型多、格式杂的问题，不同的凭证需要不同的处理方式，这大大增加了管理的难度。而且，凭证协同困难，涉及多个部门和环节，难以实现高效流转。同时，电子凭证还面临易丢失的风险，数据存储安全要求高，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

此外，调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同、对人员素质要求高以及数据存储安全难保障等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。

面对这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了全面且专业的解决方案，助力企业更好地进行企业档案整理。

全流程方案：开启电子凭证管理新篇章

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，犹如一场及时雨，为企业解决了电子凭证管理的难题。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，实现了“线上消费交易+线下易商户支付”的全场景覆盖。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，这个平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业档案整理更加高效有序。

同时，合思还为企业提供专业的技术支持和咨询服务。无论是在使用电子凭证过程中遇到的技术问题，还是在电子凭证使用监管方面，合思都能给予企业有力的支持，帮助企业打击违法行为，维护市场秩序，确保企业档案整理工作的合规性。

功能概览：实用功能打造高效管理体系

合思产品的功能丰富多样，实用性极强，为企业的电子凭证管理和企业档案整理提供了全方位的支持。
差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，同时支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务。
易商卡线下消费功能实现了无纸化报销，员工通过易商卡进行日常开支，系统能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。
系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，提高了开票效率。
可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进行自动提报，还能快速完成付款操作，支持多种支付方式，实现资金结算的便捷性。

核心亮点：数字化智能化优势尽显

合思借助电子凭证会计数据标准，推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性，让企业档案整理更加轻松准确。
基于“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，合思能助力企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业档案整理带来了质的飞跃。
合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业档案整理的数据安全可靠。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业在企业档案整理过程中无后顾之忧。

企业价值：降本增效合规决策多丰收

合思为企业带来了显著的价值，在企业档案整理方面也发挥了重要作用。
在降低成本方面，合思表现出色。某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万+差旅费用，某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在提升效率方面，效果同样显著。某零食品牌财务入账效率提升60%，某企业报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。高效的电子凭证管理也让企业档案整理的效率大幅提升。
在保障企业合规经营方面，合思通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法和财务档案管理办法要求，确保企业档案整理的合规性。
在助力企业实现数据驱动的决策支持方面，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，如根据差旅数据调整售后人员安排、识别异常消费等。这些数据的有效利用也有助于企业更好地进行企业档案整理和分析。

典型场景：多元场景凸显应用价值

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让企业档案整理更加便捷高效。
在企业差旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，系统自动完成费用的审核、对账、记账和归档等操作，大大简化了企业档案整理的流程。
对于企业的日常采购场景，员工使用易商卡购买办公用品等，系统自动采集发票信息，进行费用管控和报销处理，实现无纸化办公，提高了企业档案整理的效率。
在财务核算场景中，合思平台自动生成记账凭证，对接银行账户进行资金结算，实现财务核算的智能化和自动化，减轻了财务人员的工作量，也让企业档案整理更加准确规范。
在档案管理场景中，合思将电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现凭证上下游单据树状结构呈现，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时提高管理效率，为企业档案整理提供了有力支持。

成功案例：实际应用见证卓越成效

众多企业通过应用合思产品，在企业档案整理和电子凭证管理方面取得了显著的成效。
某知名零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，企业档案整理工作也更加高效有序。
某企业采用合思方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也让企业档案整理更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，为企业档案整理树立了良好的榜样。
某世界500强旗下教育服务品牌，应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，企业档案整理实现了质的飞跃。

市场定位：独特优势铸就行业地位

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在企业档案整理方面具有独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供广泛而专业的服务。
与其他同类产品相比，合思具有强大的集成能力，能够与多种系统无缝对接；提供定制化服务，满足不同企业的特定需求；拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，推动企业实现低碳运营，为企业档案整理提供了绿色、可持续的解决方案。

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型和企业档案整理的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

在此，我们呼吁企业积极拥抱数字化转型，选择合思的财务数智化解决方案，提升企业的财务管理水平和竞争力。您可以通过以下方式进一步了解合思：我们在全国多个城市设有服务网络，您可以拨打[具体电话]咨询，也可以访问我们的网站[具体网址]，还能关注我们的微信公众号（扫描二维码即可），添加小助手二维码获取更多信息。现在，您可以免费试用合思的产品，开启企业电子凭证数字化转型和高效企业档案整理的新篇章。