在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场数字化变革的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了时代的脉搏，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。今天，就让我们通过金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思档案的强大功能和卓越价值。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理之困
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域深耕细作，凭借卓越的品质和创新的设计，逐渐成长为行业内的领军企业。公司拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣，其品牌影响力不仅遍布国内，还延伸至全球。在全球范围内，金牌橱柜拥有超4000家高端品牌专卖店，海内外建有5大专业生产基地，拥有92家归档主体，企业人数超过6000人。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，使得金牌橱柜在档案管理方面面临着诸多挑战。
长期以来，金牌橱柜的会计档案分散存储在各个系统中，形成了一个个数据孤岛，导致档案数据难以有效利用。在档案管理过程中，工作人员需要逐一打印凭证、手工匹配单据、进行组装、装订和上架等繁琐操作，不仅耗费大量的时间和精力，而且容易出现错误。同时，公司以纸质档案管理为主，每年在提供实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，效率低下且难以保证准确性。这些问题严重制约了金牌橱柜的财务管理效率和决策水平，寻找一种高效、智能的档案管理解决方案迫在眉睫。
合思档案：精准施策破解管理难题
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案通过先进的技术手段，打破了金牌橱柜各系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四类重要会计资料进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。这不仅提高了档案数据的安全性和可靠性，还为后续的数据分析和利用提供了坚实的基础。通过统一存储，金牌橱柜的档案数据不再分散在各个角落，而是集中在一个平台上，方便了工作人员的管理和使用。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。在传统的档案管理模式下，财务数据和业务数据往往相互独立，难以形成有效的关联。而合思档案通过建立业务证据链，将财务数据与业务数据紧密结合起来，使得财务人员可以通过财务数据追溯到业务源头，业务人员也可以通过业务数据了解财务状况。这种业财一体的管理模式，不仅提高了财务管理的透明度和准确性，还为企业的决策提供了更加全面、准确的信息支持。 -
数据共享：一站式查阅体验
为了提高档案查阅的效率，合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在平台上输入关键词或条件，即可快速定位所需的档案信息，无需在大量的纸质档案中逐一查找。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了工作人员的时间和精力，提高了工作效率。同时，数据共享还促进了部门之间的协作和沟通，使得企业的运营更加顺畅。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
在银行回单管理方面，合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。传统的银行回单管理需要人工打印、整理和归档，不仅耗费大量的纸张和人力成本，而且容易出现丢失和损坏的情况。而合思档案的银行回单无纸化解决方案，通过与银行系统的对接，自动采集银行回单数据，并进行智能化处理，不仅提高了回单管理的效率和准确性，还为企业节省了大量的成本。
显著成效：数据见证合思档案价值
合思档案的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，通过具体的数据和指标，我们可以清晰地看到其有效性。
在档案匹配方面，合思档案的应用使得金牌橱柜的档案匹配耗时减少了84%。以往，工作人员需要花费大量的时间和精力进行凭证和单据的手工匹配，而现在通过合思档案的智能匹配功能，这一过程变得更加高效和准确。在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%。工作人员可以通过平台快速定位所需的档案信息，无需在大量的纸质档案中逐一查找，大大提高了查询效率。
在成本节约方面，合思档案的实施为金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年。通过银行回单无纸化管理、减少人工操作等方式，降低了企业的运营成本。同时，档案合规性达到了100%。合思档案严格遵循国家相关法律法规和财务制度，确保了档案管理的合规性，为企业的稳健发展提供了有力保障。
合思档案：引领电子凭证数字化转型未来
合思档案助力金牌橱柜实现了档案数据的智能化管理，显著提高了工作效率和准确性，成功解决了其业务痛点。在电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的今天，未来电子凭证数字化转型将进一步加快。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。
电子发票合规性是企业在电子凭证数字化转型过程中必须重视的问题。合思档案凭借其先进的技术和严格的管理，确保了电子发票的合规性，为企业的财务管理提供了可靠的保障。在电子发票合规性方面，合思档案通过与税务系统的对接，实现了电子发票的自动查验和认证，确保了发票的真实性和合法性。同时，合思档案还提供了详细的发票管理报表，方便企业进行发票的统计和分析，为企业的税务筹划提供了有力支持。
如果您的企业也面临着档案管理难题，希望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效和合规经营，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值，一起拥抱财务数智化的美好未来！
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