发票自动化助力企业差旅管控，解锁利润新空间

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。净利润作为企业生存和发展的关键，如同“生命线”一般重要。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。企业一方面要积极拓展业务，另一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，这就需要找到一个科学的平衡点来解决差旅管控问题。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘更多净利润提供了有效的解决方案，其中发票自动化在整个解决方案中扮演着重要角色。

市场形势：差旅市场风云变幻

在当下的市场环境中，企业在差旅管理方面面临着复杂的大环境。经济增长态势发生变化，企业营业收入增长速度放缓，利润率受到一定程度的压缩。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入利润率比上年有所下降。

差旅市场在经历了2023年的“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，这使得企业的差旅成本压力并未减轻。

与此同时，越来越多的企业将业务拓展至下沉市场和海外市场，差旅目的地也随之发生了变化。三四线及以下城市的差旅业务占比逐渐上涨，国际机酒消费额明显提升。市场竞争的加剧和消费者需求的多样化，让企业看到了下沉市场的潜力，但也面临着触达客户、适应地域文化和消费习惯、优化供应链和管理成本等挑战。

痛点分析：差旅管控难题重重

企业在挖掘净利润的过程中，常常采用“硬控”差旅成本的方式。这种方式虽然在短期内能够取得一定的效果，但却牺牲了员工的体验，影响了员工的积极性，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级。此外，“硬控”方式还可能引发消费合规问题。

大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这使得企业无法精准控制和科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。

随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。但企业面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。

企业线下差旅费用管控存在盲点，线下消费不透明，真实性难以判断，往往依赖事后审核。而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价，企业缺乏合规且透明的管控手段。而发票自动化可以有效解决线下发票管理的难题，提高费用管控的效率和透明度。

解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”

合思提出了从“硬控”到“智控”的理念，借助数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。其中，发票自动化贯穿于整个流程，实现了发票的自动采集、入账和归档，大大提高了财务管理的效率。

合思还前瞻探索AI技术，将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来新的可能性。在这个过程中，发票自动化与AI技术相结合，能够更精准地识别发票信息，提高审批效率。

此外，合思助力企业建立深度合作关系，整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业在不同市场的差旅需求。

核心模块：多模块协同发力

• 智能控制：精准差标管控
  合思可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额，采取灵活的差旅标准调整策略，避免“一刀切”。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制企业成本。在这个过程中，发票自动化可以根据设定的差标对发票进行自动审核，确保费用合规。

• AI应用模块：智能出行推荐
  AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成预订服务。同时，它还能自动计算差旅预算，生成个人差旅成本和效率分析报告。发票自动化可以与AI助手协同工作，自动采集预订过程中产生的发票信息，实现费用的自动核算。

• 线下消费管控模块：消除管理盲区
  合思易商卡将企业公户资金按预算事项授权给员工，利用银联系统实现线下消费全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”。发票自动化在这个模块中发挥着关键作用，确保线下消费发票能够及时、准确地进行处理。

• 电子会计档案管理模块：盘活业财数据
  合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代财务档案全链路管理需求，盘活业财数据价值，赋能企业决策。发票自动化是电子会计档案管理的重要支撑，实现了发票的电子化存储和管理，方便企业随时查询和使用。

竞争优势：合思方案独具特色

合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，能满足不同客户群体的个性化需求。

合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，为企业提供全方位服务。在预订过程中，发票自动化可以实现发票的自动开具和传递，提高服务效率。

合思的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，激励员工主动参与成本节约，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。发票自动化可以准确记录员工的差旅费用节省情况，为奖励计划提供数据支持。

基于BI差旅风控系统，合思可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本和识别风险。发票自动化可以为风控系统提供准确的发票数据，提高风险识别的准确性。

成功案例：实践验证效果

某企业员工存在通过“钻空子”方式变相提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，发票自动化帮助企业快速准确地获取发票信息，为违规行为的发现和处理提供了有力支持。

某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。发票自动化在这个案例中确保了费用数据的准确统计和分析，为方案的调整和优化提供了依据。

2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成了双赢局面。发票自动化在项目实施过程中，保证了费用核算的准确性和及时性，为奖励发放和效果评估提供了保障。

服务体系：全方位服务保障

合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖和全流程管控。发票自动化贯穿于整个服务体系，提高了各个环节的工作效率。

合思配备专业的客服团队，提供7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求，解决企业在差旅管理过程中遇到的问题。当企业遇到发票相关问题时，客服团队可以借助发票自动化系统快速为企业提供解决方案。

合思根据企业不同需求，提供定制化的差旅管控方案，帮助企业科学设置差标管控金额，优化差旅制度和行为，提升运营效率。在定制方案中，发票自动化可以根据企业的特殊需求进行个性化配置。

合思不断进行技术创新和产品升级，前瞻探索AI技术，为企业提供更智能、更高效的差旅管理服务，适应企业未来发展趋势。发票自动化也将随着技术的发展不断优化和完善。

合思的解决方案通过发票自动化帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，挖出更多净利润。企业应用合思的解决方案，能够实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制、企业赚钱与省钱等多个矛盾的平衡，优化成本结构，激活增长潜力。

合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，合思将继续迎合企业差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，在AI时代赢得成本优势。如果您想体验发票自动化带来的高效差旅管控，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。