合思助力企业电子凭证数字化转型，保障档案存储安全

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正加速推进。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战，宛如跨越一道道数字鸿沟。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位存在一些不合时宜的做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅给会计核算带来了数据错误和安全漏洞等问题，也使得传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，企业还面临着纸电凭证混合带来的合规风险。那么，企业该如何突破这些困境，顺利实现电子凭证数字化转型呢？合思为企业提供了一套全面的解决方案。

合思数字化转型解决方案：开启电子凭证管理新时代

合思针对电子凭证数字化转型难题，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一把金钥匙，助力企业解决电子凭证报销、入账和归档的数字化转型难题。

它可实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的档案存储安全提供有力保障。

合思产品功能概览：打造全方位财务服务体系

合思产品功能丰富多样，犹如一个功能强大的财务服务工具箱。

合思具备差旅申请功能，员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，无需再为繁琐的预订流程而烦恼。

合思支持易商卡线下消费，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统还能自动采集发票信息，减少人工输入错误，同时对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了档案存储安全。

合思可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。它还能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。

合思会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。同时，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，进一步保障了档案存储的准确性和安全性。

合思产品核心亮点：引领电子凭证管理新潮流

合思产品具有众多核心亮点，宛如夜空中璀璨的明星。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为档案存储安全提供了坚实的技术支撑。

合思无需报销分级标准可助力企业从低级别向高级别迈进。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，大大提高了档案存储的效率和安全性。

合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业对档案存储安全的多样化需求。

合思产品价值体现：为企业发展注入强劲动力

合思产品为企业带来了多方面的价值体现，是企业发展的得力助手。

合思产品有助于企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，报销效率提高300%，人工成本节约50%。这些实实在在的成效充分证明了合思产品在降低企业成本、提高工作效率方面的显著作用，也为档案存储安全提供了更好的保障。

合思产品能提升企业财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。这有效提高了管理效率，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，同时推动企业改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，进一步保障了档案存储的真实性和安全性。

合思产品可助力企业实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为档案存储安全创造了良好的环境。

合思产品典型使用场景：满足企业多样化需求

合思产品在多个典型使用场景中都能发挥重要作用，为企业提供了全方位的解决方案。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅管理效率，同时也保障了差旅相关档案存储的安全。

在企业财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性，为财务档案的安全存储提供了有力支持。

在企业档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率，确保了档案存储安全。

合思产品成功案例：见证卓越成效

合思产品在众多企业中取得了显著的成功，下面为大家分享几个典型案例。

某国民经典零食品牌面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，同时保障了档案存储安全。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也为档案存储安全提供了有力保障。

某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大、全量凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、纸张浪费严重，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效，未来建议进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，保障了档案存储的完整性和安全性。

某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，极大地保障了档案存储安全。

合思产品市场定位与差异化优势：脱颖而出的财务数智化方案

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其产品合思财务收支管理平台专为中小企业打造，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，保障档案存储安全。

合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，与其他产品形成了差异化竞争。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，它提供免费试用和灵活定价模式，满足不同企业的需求，并且具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评，为企业的档案存储安全提供了可靠的保障。

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业财务管理能力和员工数字化意识，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，保障档案存储安全。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，在全球范围内拓展市场和影响力。

诚邀各企业体验合思财务收支管理平台，开启财务数智化转型之旅，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，也可通过微信公众号和小助手获取更多信息和支持。现在就可以免费试用，亲身感受合思产品为您的企业带来的卓越价值，保障企业档案存储安全。