合思助力企业财务数字化转型,保障电子发票合规性

合思助力企业财务数字化转型,保障电子发票合规性
在当今数字化时代的浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式下,诸多痛点如影随形,严重制约着企业的发展步伐。财务收支管理流程繁琐不堪,效率低下如同沉重的枷锁,数据不透明更是让企业在决策时如盲人摸象。在传统财务报销流程里,员工需要手工提交申请,历经人工审核,自行采购还得个人垫资,事后又要人工提交报销单,整个过程耗时耗力,员工苦不堪言,财务人员也背负着巨大的工作压力。

企业在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同难以跨越的鸿沟,进、销项发票管理困难重重,这无疑影响着企业的常态化运营。而传统会计档案管理依赖人工装订和归档,不仅占用大量物理空间,检索效率低下,还难以保证数据的安全合规。在这样的大背景下,电子发票合规性成为了企业财务数字化转型中不可忽视的关键环节。

面对这些行业痛点,合思挺身而出,带来了一系列行之有效的解决方案,为企业的财务数字化转型注入了强大动力。

合思全场景财务数智化解决方案:开启财务新生态

合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,搭建起了一个全方位的财务数智化服务体系。这个平台基于广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。

合思的平台连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多系统,打破了信息孤岛,真正实现了业财融合。通过这种方式,企业能够更好地保障电子发票合规性,让财务数据在各个环节之间顺畅流通。

同时,合思还提供无需报销的分级标准,企业可以借此直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为财务数字化转型提供科学的决策参考。合思商城更是一大亮点,它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,进一步提升了电子发票合规性的管理水平。

合思明星产品:核心功能闪耀优势光芒

  • 合思费控:全流程数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在这个过程中,合思费控能够有效助力企业降本增效、合规经营。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从繁重的审核工作中解脱出来。同时,全流程的数字化管理有助于保障电子发票合规性,避免了人工操作可能带来的错误和风险。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

借助这些特点,合思档案可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在电子发票合规性方面,它能够确保发票档案的安全存储和高效管理,让企业在面对审计等情况时能够轻松应对。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款能够合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在电子发票管理上,它能够确保发票与采购业务的一一对应,保障电子发票合规性。

  • 合思BI:智能化财务分析助手
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。

合思BI能够助力企业经营决策,通过对财务数据的深入分析,让企业管理者更好地了解企业的财务状况。同时,在电子发票合规性方面,它可以对发票数据进行分析,及时发现潜在的问题。

合思产品应用案例:真实效果见证实力

  • 动力源:效率提升的数字化典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思解决方案后取得了显著成效。实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,在保障电子发票合规性的同时,让企业的财务管理更加高效。

  • 徐福记:差旅成本节约的成功范例
    徐福记使用合思商城后,实现了同屏比价、甄选供应商,系统自动比价。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在这个过程中,合思商城的应用保障了电子发票的合规性,让企业的每一笔差旅费用都有迹可循。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革者
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。

合思档案的应用确保了电子发票档案的合规管理,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 汉威科技集团和中影股份等:转型路上的同行者
    汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助合思的解决方案推动自身财务数字化转型,提升财务管理效率和决策科学性。在电子发票合规性方面,合思的解决方案为这些企业提供了有力的保障。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体足以证明合思的实力和可靠性,值得更多企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的本地化服务。

选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,抓住数字化时代的发展机遇。如果您也想解决电子发票合规性等财务难题,不妨抓住这次机会,免费试用合思的产品和服务,开启财务数字化转型之旅。

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