在高端制造领域，有这样一家上市公司，它如同行业中的一颗璀璨明星，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。企业规模庞大、业务繁杂，在差旅管理方面却遭遇了重重困境。员工报销流程漫长，体验感不佳；低价值工作让财务人员疲于奔命；老板难以实时掌握业务数据，管理决策缺乏有力支撑。而合思，凭借其专业的解决方案，为该企业带来了全新的转机，尤其是电子发票实施在其中发挥了关键作用。
企业困局：差旅管理痛点剖析
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员工报销：漫长之路体验堪忧
这家企业的员工在差旅报销时，仿佛陷入了一个复杂的迷宫。多系统操作让他们晕头转向，移动端支持的缺失，使得即使身处偏远地区，也无法便捷地处理报销事宜。个人垫资如同一块巨石，压在员工心头，纸质借款申请繁琐无比，2 个月的报销时效更是让员工苦不堪言。电子发票实施在这样的背景下，显得尤为迫切，它本可以为员工提供更便捷的报销途径，但在原有的管理模式下难以发挥作用。 -
财务工作：低价值劳动消磨精力
财务人员每天被大量低价值工作所淹没。手工做账如同在黑暗中摸索，效率低下；手动验真查重，如同大海捞针，耗费大量时间和精力；超标核对麻烦不断，如同陷入了一个无底洞。财务人员手工登记 Excel 表格，费时费力且低效，原有 TMC 平台无法满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法从根本上解决财务工作的困境。电子发票实施能够优化这些流程，但在旧系统下难以实现有效整合。 -
老板决策：数据缺失决策迷茫
老板作为企业的掌舵人，却无法实时掌握业务数据。依赖人工统计分析，数据的及时性和准确性大打折扣，费用居高不下，如同一个黑洞吞噬着企业的利润。管理决策缺乏数据基础，就像在茫茫大海中航行却没有指南针。电子发票实施可以为老板提供实时、准确的数据支持，但在现有的差旅管理体系中难以落地。
合思方案：电子发票实施破困局
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核心功能：精准出击痛点
合思为该企业提供的解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击差旅管理的痛点。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能，确保每一笔费用都合理合规。对账结算中心、统一结算、统一开票，让财务工作变得简单高效。自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能，为企业提供了强大的数据支持。电子发票实施在这些核心功能中得到了充分的体现，使得发票的管理和使用更加便捷、高效。 -
产品组合：协同作战显威力
合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品相互配合，形成了一个强大的差旅管理生态系统。员工通过移动端申请，即使身处偏远地区也能轻松处理差旅事务。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差不再担心借款、报销问题。电子发票实施贯穿于整个产品组合中，实现了发票的电子化管理和流转，提高了工作效率。 -
员工体验：便捷高效新感受
有了合思的解决方案，员工的差旅报销体验得到了极大的提升。移动端的便捷操作，让员工随时随地都能处理报销事宜。合思商城的免垫资开票功能，让员工不再为个人垫资而烦恼。电子发票实施让员工可以更方便地获取和管理发票，提高了报销的效率和准确性。 -
财务变革：时间成本双节约
财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。月底 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。电子发票实施使得发票的验真查重、入账等工作变得更加自动化和高效化，节省了大量的时间和人力成本。
专业服务：电子发票实施步步推进
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系统搭建：量身定制专业打造
签约「合思」后，合思团队根据企业的需求，充分利用自身的专业能力和技术优势，逐步搭建和完善系统。在这个过程中，电子发票实施作为重要的一环，被精心规划和设计。系统的搭建充分考虑了企业的现有业务流程和未来发展需求，确保电子发票能够与企业的差旅管理系统完美融合。 -
员工培训：熟悉流程快速上手
为了让企业员工能够更好地使用新的差旅管理系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容包括系统的操作方法、电子发票的使用流程等。通过培训，员工能够快速熟悉新的系统和流程，电子发票实施也能够得到顺利推广。 -
持续跟进：及时解决运行难题
合思团队并没有在系统搭建完成后就撒手不管，而是持续跟进系统的运行情况。一旦出现问题，能够及时解决。电子发票实施过程中可能会遇到各种问题，如发票的上传、验真等，合思团队都能够及时处理，确保系统的稳定运行。
显著成效：电子发票实施带来价值提升
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员工效率：大幅提升报销顺畅
解决方案实施后，员工报销效率提升了 300%。漫长的报销流程成为过去式，员工能够更加快捷地完成报销，体验感得到了极大的改善。电子发票实施让员工可以更方便地获取和管理发票，减少了报销过程中的繁琐环节，提高了报销效率。 -
财务成本：降低人力轻装上阵
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。电子发票实施使得发票的管理和处理更加自动化和高效化，减少了财务人员的工作量。 -
数据洞察：优化标准节省成本
多种差旅数据分析看板为企业提供了深入洞察差旅行为的工具。企业可以根据这些数据优化差旅标准，节省成本。电子发票实施为数据的收集和分析提供了更准确、更全面的支持，使得企业的决策更加科学合理。
客户评价与行动号召
该企业对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。电子发票实施在合作过程中发挥了重要作用，得到了客户的认可。
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