在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。赛傲生物，作为一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。此前，赛傲生物在采购、支付、报销等环节相互独立，面临着费用管控难度大、财务风险较高等问题。2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作，旨在借助合思的专业解决方案，解决企业财务难题，提升管理效率。在这个过程中，电子发票合规性也成为了双方关注的重要方面。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物在传统的财务模式下，面临着诸多痛点。其提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，流程割裂，这使得费用管控难度大增，财务风险也随之提高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。而且员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低，所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。
财务部门的工作压力更是巨大。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，电子发票合规性的管理也面临着挑战，纸质单据的管理模式不利于电子发票合规性的保障。
合思解决方案：打造数字化财务新蓝图
- 精准立项：关联信息与自动台账构建
在立项申请过程中，合思为赛傲生物关联了项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这一举措使得项目立项更加精准，为后续的费用管理和电子发票合规性提供了坚实的基础。 - 费用管控：自动匹配与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，费用支出更加透明可控，有助于保障电子发票合规性，避免费用超支等问题。 - 增值分析：资源量化与成本统计
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅提高了资源利用效率，也为电子发票合规性提供了准确的数据支持。
高效实施：三个多月开启数字化之旅
合思在与赛傲生物合作过程中，展现出了高效的执行力。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。合思团队对赛傲生物的业务流程进行了全面梳理，围绕项目管理过程的立项、计划、执行/监控和结项过程，落实相关解决方案。在这个过程中，严格把控电子发票合规性，确保每一个环节的财务数据准确合规。
显著成果：降本增效与管理升级
- 报销提速：员工与财务的双重减负
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。这一改变不仅提高了员工的满意度，也提升了财务工作的效率，同时保障了电子发票合规性在报销环节的落实。 - 费用细化：精准管理每一笔开支
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式有助于更好地控制费用支出，确保电子发票合规性。 - 采购重塑：流程关联与自动制证
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一举措提高了采购流程的透明度和效率，同时保障了电子发票合规性在采购环节的严格执行。
赛傲生物评价：专业选择带来卓越体验
赛傲生物财务总经理六璐评价：财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。在整个合作过程中，合思对电子发票合规性的严格把控也得到了赛傲生物的认可。
众多像赛傲生物这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、提升管理效率等目标。如果你也想解决企业财务难题，保障电子发票合规性，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数字化转型之旅。
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